علامت تجاریراهنمای رسمی

کشورهای عضو سیستم مادرید؛ انتخاب مقصد و وابستگی پنج ساله

کشورهای عضو سیستم مادرید؛ انتخاب مقصد و وابستگی پنج ساله
خلاصه اجرایی و نکات کلیدی

شناخت کشورهای عضو سیستم مادرید و ضوابط انتخاب کشور هدف، نخستین گام در ثبت بین المللی علامت تجاری است؛ فرآیندی که متکی به ثبت پایه در ایران است.

کشورهای عضو سیستم مادرید و ساختار حمایت چندملیتی از برند

کشورهای عضو سیستم مادرید بیش از یکصد عضو دارند و بخش مهمی از مقاصد تجاری ایران در آسیا، اروپا، اوراسیا و آفریقا در این معاهده حضور دارند. ایران از سال ۲۰۰۳ عضو است. سیستم مادرید شامل موافقت نامه و پروتکل مادرید است که تحت نظارت سازمان جهانی مالکیت فکری (وایپو) اداره می شود. برخلاف تصور رایج، این سازوکار یک ثبت جهانی یکپارچه و خودکار ایجاد نمی کند و فقط شیوه ای متمرکز برای ارائه درخواست به مرجع چند کشور منتخب با یک فرم واحد است، در حالی که تصمیم نهایی درباره پذیرش یا رد را اداره ملی هر کشور به صورت مستقل می گیرد.

شرط ورود به این سیستم داشتن پرونده فعال در ایران است. بدون گذراندن مراحل اولیه ثبت برند و علامت تجاری در مرجع مالکیت صنعتی ایران، ارسال تقاضای خارجی ممکن نیست، چون این تقاضا بر پایه همان اظهارنامه یا گواهی ثبت ملی بنا می شود. اگر پرونده پایه در پنج سال نخست رد یا ابطال شود، کل تقاضا فرو می ریزد. جزئیات گام به گام ثبت بین المللی علامت تجاری در مقاله ای جداگانه آمده است.

اعضای پروتکل مادرید در مقاصد اصلی صادرات ایران

برای انتخاب مقصد باید از نقشه صادرات شروع کرد: بخش بزرگی از مقاصد اصلی صادرات غیرنفتی ایران در میان کشورهای عضو سیستم مادرید دیده می شود. چین، روسیه، ترکیه، هند، امارات متحده عربی و عمان به پروتکل ملحق شده اند، اما عراق در این فهرست نیست، و صادرکننده می تواند با یک اظهارنامه واحد حمایت از علامت را در همه مقاصد عضو درخواست کند. برای خود صادرات کالا هم معمولا کارت بازرگانی معتبر لازم است. این الزام به ثبت علامت ربطی ندارد.

موافقت نامه قدیمی و پروتکل؛ فرق در شرط پرونده پایه

در موافقت نامه قدیمی، متقاضی باید گواهی ثبت قطعی علامت در کشور مبدا را دریافت می کرد و این کار ماه ها زمان می برد.

پروتکل چنین شرطی ندارد. تسلیم اظهارنامه در مرجع مالکیت صنعتی ایران برای شروع فرایند جهانی کفایت می کند. صادرکننده منتظر سند نهایی نمی ماند. اغلب اعضا امروزه به پروتکل پیوسته اند.

اشتباه رایج صادرکنندگان این است که کشورهای همسایه خارج از این پیمان را نادیده می گیرند، چون همه مقاصد تجاری ایران در شمار کشورهای عضو سیستم مادرید نیستند. عراق مهم ترین نمونه است. این کشور تا زمان نگارش این مطلب عضو نبوده و پوشش مادرید در آن بازار کارایی ندارد. ثبت باید مستقیما در اداره ثبت علائم تجاری بغداد انجام شود و معمولا ترجمه رسمی اسناد و معرفی نماینده ثبت محلی را لازم دارد. هزینه این ثبت های مستقل معمولا بیشتر است. فهرست رسمی اعضا در پایگاه وایپو در دسترس است.

در عمل، ثبت جهانی پذیرش خودکار در کشور مقصد نیست. اداره های ملی چین یا امارات علامت را مستقل ارزیابی می کنند، پس پیش از ارسال تقاضا باید استعلام برند را در پایگاه های جهانی انجام داد تا علامت مشابه قبلی از چشم نیفتد. عراق ثبت مستقیم می خواهد و ترکیه ثبت تحت پروتکل. هر دو را باید هم زمان برنامه ریزی کرد.

انتخاب کشور برای ثبت برند و اشتباه های هزینه ساز متقاضیان

فهرست کشورهای فرم تقاضا را برنامه واقعی صادرات تعیین می کند، نه آرزوهای تجاری دوردست؛ با این حال بسیاری از صادرکنندگان فهرستی طولانی از کشورها را بی دلیل تیک می زنند. هر کشور تازه هزینه پرونده را بالاتر می برد و این هزینه به فرانک سوئیس محاسبه می شود. جدول هزینه ثبت برند در سطح جهانی را باید پیش از تکمیل فرم تقاضا بررسی کرد. پول پرداختی به سازمان جهانی مالکیت فکری پس از ارسال اظهارنامه معمولا پس داده نمی شود.

رویکرد اداره های مالکیت صنعتی یکسان نیست. بعضی اعضا بررسی ماهوی بسیار سخت گیرانه ای اعمال می کنند و بعضی تنها بررسی شکلی انجام می دهند. دفتر ملی ژاپن علائم عام یا اندکی توصیفی را اغلب رد می کند و در پی رد موقت، متقاضی ناچار است نماینده محلی بگیرد که هزینه جداگانه ای دارد. در مقابل، اداره کشوری دیگر ممکن است علامت را فقط پس از بررسی شکلی منتشر کند.

تطبیق شرح کالا با نسخه جاری طبقه بندی بین المللی علامت تجاری گام دیگری است. ترجمه تحت اللفظی کالاهای ثبت شده در ایران معمولا با اخطار نقص روبه رو می شود. وایپو به شرح های نامشخص ایراد می گیرد. بازنویسی فهرست کالا پیش از ارسال لازم است.

کدام علائم بین المللی قابل ثبت اند و چه موانعی دارند

پذیرش اظهارنامه در سازمان جهانی مالکیت فکری به معنای پذیرش قطعی علامت در بازارهای خارجی نیست. وایپو فقط انطباق شکلی مدارک را بررسی می کند و بررسی ماهوی با اداره های ثبت کشورهای مقصد است؛ در هر یک از کشورهای عضو سیستم مادرید تصمیم نهایی بر پایه مقررات داخلی همان کشور گرفته می شود. علامت باید قدرت تمایزبخش داشته باشد و نباید صرفا کیفیت، جنس یا کاربرد محصول را توصیف کند. موانع ذاتی کلمه یا تصویر انتخابی را پیش از ورود به این فرایند می توان با شناخت ویژگی های برند خوب سنجید.

نظم عمومی و معنای نام در زبان مقصد

مفهوم نظم عمومی در همه نقاط جهان یکسان نیست. یک واژه عادی در زبان فارسی ممکن است در زبان کشور مقصد معنایی زننده، گمراه کننده یا توهین آمیز داشته باشد.

علائم حاوی نمادهای مذهبی یا فرهنگی خاص هم در بسیاری از حوزه های قضایی اغلب با مانع رد مواجه می شوند. پس از ارسال، نام را نمی توان تغییر داد.

وجود علامت مشابه قبلی در کشوری مانند ترکیه یا روسیه می تواند پرونده را از همان ابتدا متوقف کند. سابقه آن در پایگاه های تخصصی هر کشور با استعلام برند و طبقه بندی روشن می شود.

اعتراض ثالث و رد موقت در کشور مقصد

پس از انتشار آگهی در قلمروهای تعیین شده، رقبای تجاری یا دارندگان حقوق قبلی می توانند مخالفت رسمی خود را ثبت کنند. مهلت این اعتراض را قانون هر کشور تعیین می کند و معمولا کوتاه است.

برخی شرکت های بومی ورود کالاهای خارجی را رصد می کنند. اعتراض آن ها می تواند پرونده را به دعوای حقوقی بکشاند.

اگر اداره یک کشور علامت را رد کند، اخطاری با عنوان رد موقت صادر می شود. رد موقت پایان راه نیست. این ابلاغیه دلایل اداره ملی یا اعتراض شخص ثالث را شرح می دهد و متقاضی ایرانی برای پاسخ مهلت محدودی دارد که قانون همان کشور تعیین می کند. در اغلب کشورها برای دفاع باید نماینده محلی ثبت شده به کار گرفت و پیگیری دفاعیه در دفاتر ملی هزینه ارزی جداگانه ای دارد.

تله وابستگی پنج ساله ثبت جهانی علامت به پرونده ایران

ثبت بین المللی تا پنج سال استقلال کامل ندارد، چون اعتبار آن در تمام کشورهای عضو سیستم مادرید به سرنوشت پرونده مادر در ایران گره خورده است و این سازوکار قاعده حمله مرکزی نامیده می شود. اگر در این پنج سال ثبت اولیه در ایران با رد قطعی، ابطال یا انصراف روبرو شود، حمایت جهانی نیز در تمام مقاصد صادراتی یکجا سقوط می کند.

خطر اغلب از داخل کشور می آید. طبق ماده ۱۰۵ قانون حمایت از مالکیت صنعتی مصوب ۱۴۰۳، استفاده کننده مقدم می تواند ابطال ثبت را از دادگاه صالح بخواهد. شرط آن این است که حداقل یک سال پیش از تقاضای ثبت از علامت استفاده مستمر کرده باشد و دیگری آن را با علم به این استفاده برای خود ثبت کرده باشد. اشخاصی که متوجه شوند برند ما را دیگری ثبت کرده سراغ همین دادخواست ابطال می روند. رای قطعی ابطال در همین پنج سال پرونده های خارجی را همزمان از اعتبار می اندازد.

راه جبران، تبدیل ثبت جهانی به تقاضاهای ملی مستقل است. پس از لغو ثبت، سه ماه فرصت برای این تبدیل هست. هزینه آن جداگانه است.

دفتر برندنو در این مسیر چه کاری انجام می دهد

در عمل، بسیاری از پرونده های ثبت جهانی به دلیل خطاهای نگارشی و مغایرت طبقه بندی نیس دچار اخطار رفع نقص می شوند. اشتباه در تنظیم طبقات کالا یا بی توجهی به سابقه اظهارنامه پایه در ایران هم می تواند حمایت بین المللی را به خطر بیندازد.

کار دفتر برندنو در این مسیر چهار بخش دارد:

  • بررسی انطباق پرونده پایه: تطبیق کالاها و خدمات اظهارنامه یا گواهی ثبت ایران با ویرایش جاری طبقه بندی نیس. شرح کالا در درخواست بین المللی نباید فراتر از پرونده داخلی باشد.
  • استعلام پیشین در مراجع خارجی: جست و جوی علامت مشابه در پایگاه های خارجی برای کشورهای مقصد، پیش از پرداخت فرانک سوئیس.
  • تنظیم و ثبت اظهارنامه بین المللی: تکمیل فرم ها به زبان رسمی. پرونده به اداره مالکیت صنعتی ایران ارسال می شود. پیگیری ارسال آن به دفتر بین المللی وایپو را هم دفتر انجام می دهد.
  • برآورد هزینه و مدیریت مواعد: محاسبه مبالغ پایه و تکمیلی ارزی و ریالی برای هر مقصد و پاسخ به ابلاغیه ها در مهلت هر کشور.

پاسخ اولیه اداره به اظهارنامه ها در ایران معمولا بین یک هفته تا ۲۵ روز زمان می برد. کارشناسان برندنو در این مدت مراحل اداری را به جای متقاضی در اداره ثبت مالکیت صنعتی پیگیری می کنند. جزئیات این فرایندها در بخش خدمات ثبت برند آمده است.

برای ارزیابی پرونده پایه و کشورهای مقصد خود از طریق صفحه تماس با ما با دفتر برندنو در ارتباط باشید.

منابع رسمی

تایید رسمیبرندنو
مرجعیت حقوقی و اعتبار محتوا

این راهنما با نظارت کارشناسان ارشد مالکیت صنعتی و وکلای پایه یک دادگستری تنظیم شده و به صورت مستمر بر اساس بخشنامه ها و تغییرات مراجع قانونی و ثبتی بازبینی می شود.

پرسش های متداول

آیا ثبت در سیستم مادرید به معنای ثبت خودکار برند در تمام کشورهای جهان است؟
خیر. سیستم مادرید سازوکار اداری متمرکزی است که متقاضی از طریق آن تنها کشورهایی را که در فرم تقاضا انتخاب کرده و هزینه های مربوط به آنها را پرداخته است تحت پوشش قرار می دهد. همچنین ادارات مالکیت صنعتی هر کشور حق دارند علامت را مطابق قوانین داخلی خود بررسی و در صورت وجود مانع رد کنند.
پیش نیاز اولیه تقاضای ثبت علامت در سیستم مادرید برای اتباع ایرانی چیست؟
داشتن اظهارنامه معتبر یا گواهی ثبت قطعی علامت تجاری در اداره ثبت مالکیت صنعتی ایران پیش نیاز اصلی است. سیستم مادرید ثبت مستقل بدون سابقه ملی نمی پذیرد و متقاضی ایرانی ابتدا باید تقاضای پایه خود را در مرجع ثبتی ایران ثبت کرده باشد.
اگر اظهارنامه ثبت برند در ایران رد شود ثبت بین المللی مادرید چه وضعیتی پیدا می کند؟
به دلیل قاعده وابستگی، ثبت بین المللی تا پنج سال از تاریخ صدور به سرنوشت ثبت پایه در ایران وابسته است. اگر در این مدت پرونده ایرانی بر اثر رد نهایی، ابطال در دادگاه یا انصراف از بین برود، ثبت علامت در تمام کشورهای مقصد نیز از اعتبار می افتد.
پاسخ کشورهای عضو سیستم مادرید به تقاضای حمایت چقدر زمان می برد؟
ادارات ثبت کشورهای عضو طبق مقررات پروتکل مادرید بین دوازده تا هجده ماه فرصت دارند وضعیت پذیرش یا رد موقت علامت را اعلام کنند. در صورت عدم ارسال اخطار رد در این مهلت قانونی، علامت در قلمرو آن کشور پذیرفته شده تلقی می شود.
اقدام بعدی شما

نیاز به بررسی تخصصی یا استعلام پرونده دارید؟

کارشناسان برندنو آماده اند سوابق مالیاتی، بیمه و علائم مشابه پرونده شما را به صورت دقیق ارزیابی و استعلام کنند.

مشاهده برندها و شرکت های آماده انتقالثبت آگهی واگذاری برند و شرکتمشاوره با دفتر حقوقی