ماده ۳ موافقتنامه مادرید درباره ثبت بین المللی علائم

(۱) هر درخواست ثبت بین المللی باید روی فرم مقرر در آیین نامه تسلیم شود؛ اداره کشور مبدأ علامت باید گواهی نماید که مشخصات مندرج در چنین درخواستی با مشخصات موجود در دفتر ثبت ملی مطابقت دارد، و باید تاریخ ها و شماره های تودیع و ثبت علامت در کشور مبدأ و همچنین تاریخ درخواست ثبت بین المللی را قید کند.

(۲) متقاضی باید کالاها یا خدماتی را که حمایت از علامت در مورد آن ها ادعا می شود و همچنین در صورت امکان، طبقه یا طبقات مربوطه را طبق طبقه بندی ایجاد شده به موجب موافقتنامه نیس درباره طبقه بندی بین المللی کالاها و خدمات به منظور ثبت علامت ها، مشخص نماید. اگر متقاضی چنین مشخصاتی را ارائه ندهد، دفتر بین المللی کالاها یا خدمات را در طبقات مناسب طبقه بندی مزبور طبقه بندی خواهد کرد. ذکر طبقات توسط متقاضی مشمول نظارت دفتر بین المللی خواهد بود، که نظارت مزبور را با همکاری اداره ملی اعمال خواهد کرد. در صورت بروز اختلاف نظر میان اداره ملی و دفتر بین المللی، نظر دفتر اخیر حاکم خواهد بود.

(۳) اگر متقاضی رنگ را به عنوان ویژگی ممیزه علامت خود ادعا کند، مکلف خواهد بود:

۱. این امر را اظهار نماید و همراه با درخواست خود اخطاریه ای دایر بر تعیین رنگ یا ترکیب رنگ های ادعا شده تودیع کند؛

۲. نسخه های رنگی از علامت مزبور را به درخواست خود پیوست نماید، که به ابلاغیه ارسالی از سوی دفتر بین المللی ضمیمه خواهد شد. تعداد نسخه های مزبور توسط آیین نامه تعیین خواهد شد.

(۴) دفتر بین المللی باید علامت های تودیع شده طبق ماده ۱ را فورا ثبت نماید. ثبت مزبور حامل تاریخ درخواست ثبت بین المللی در کشور مبدأ خواهد بود، مشروط بر آنکه درخواست ظرف مدت دو ماه از آن تاریخ به دفتر بین المللی واصل شده باشد. چنانچه درخواست ظرف آن مدت واصل نشده باشد، دفتر بین المللی آن را با تاریخ وصول درخواست مزبور ثبت خواهد کرد. دفتر بین المللی باید چنین ثبتی را بدون تاخیر به اداره های ذی ربط ابلاغ نماید. علامت های ثبت شده باید بر اساس مشخصات مندرج در درخواست ثبت، در یک مجله دوره ای که توسط دفتر بین المللی منتشر می شود، منتشر گردند. در مورد علامت هایی که متضمن یک عنصر تصویری یا شکل خاصی از نوشتار هستند، آیین نامه تعیین خواهد کرد که آیا کلیشه چاپ باید توسط متقاضی ارائه شود یا خیر.

(۵) به منظور انتشار آگهی های لازم در کشورهای متعاهد نسبت به علامت های ثبت شده، هر اداره باید تعدادی نسخه از نشریه مزبور را به طور رایگان و تعدادی نسخه را با قیمت تخفیف یافته، به نسبت تعداد واحدهای ذکر شده در بند (۴) قسمت الف ماده ۱۶ کنوانسیون پاریس برای حمایت از مالکیت صنعتی، طبق شرایط تعیین شده در آیین نامه از دفتر بین المللی دریافت دارد. چنین آگهی هایی در تمامی کشورهای متعاهد کافی تلقی خواهد شد و هیچ گونه آگهی دیگری را نمی توان از متقاضی مطالبه نمود.