ثبت انتقال علامت تجاری در سامانه مالکیت معنوی

سامانه، مرحله ثبت تغییر مالک است

برای انتقال علامت تجاری، سند رسمی میان طرفین باید به پرونده ثبتی متصل شود. ثبت درخواست در سامانه مالکیت معنوی همان مرحله ای است که اطلاعات مالک جدید، محدوده انتقال و مدارک برای بررسی ارائه می شود. اگر این پیگیری نیمه کاره بماند، داشتن سند یا اصل گواهی به تنهایی سابقه سامانه را اصلاح نمی کند.

پیش از ورود، شماره ثبت و اظهارنامه، مشخصات دقیق مالک فعلی و منتقل الیه، متن سند و مدارک نمایندگی را کنار هم بگذارید. اطلاعات باید در همه منابع یکسان باشد. اگر هنوز گزینه مناسب را انتخاب نکرده اید، آگهی های واگذاری برند را ببینید؛ برندنو پس از انتخاب، بررسی و انتقال را نیز اجرا می کند.

قبل از ثبت درخواست پرونده را تطبیق دهید

نام و شناسه طرفین را دقیقاً مطابق مدارک وارد کنید. برای اشخاص حقوقی، آخرین وضعیت شرکت و صاحبان امضا اهمیت دارد. اگر نماینده اقدام می کند، اختیار او باید انتقال همان علامت تجاری را پوشش دهد. شماره ها، تاریخ سند و محدوده کالا ها و خدمات را با گواهی و قرارداد مقایسه کنید.

در انتقال جزئی، شرح مورد انتقال نباید مبهم باشد. صفحه موتور اختصاصی طبقات بین المللی علامت تجاری (Nice) برای فهم ساختار طبقات مفید است، اما ملاک معامله شرح ثبت شده در پرونده خود علامت است.

انتخاب درخواست و بازیابی اطلاعات علامت

پس از ورود به حساب کاربری و انتخاب خدمت مربوط به انتقال، اطلاعات ثبتی علامت وارد می شود تا پرونده بازیابی شود. عنوان گزینه ها ممکن است با به روز رسانی سامانه تغییر کند؛ بنابراین برچسب و راهنمای همان نسخه را ملاک قرار دهید. انتقال قراردادی را با انتقال قهری ناشی از ارث یا حکم اشتباه نگیرید، زیرا مدارک آن ها یکسان نیست.

اطلاعات بازیابی شده را پیش از ادامه بخوانید. اگر مالک، وضعیت یا کالا ها با سند شما اختلاف دارد، درخواست را ارسال نکنید. ابتدا منشأ اختلاف را پیدا کنید؛ ممکن است انتقال یا تمدید قبلی هنوز در مدارکی که در اختیار دارید منعکس نشده باشد.

ثبت مشخصات طرفین

برای شخص حقیقی، اطلاعات هویتی و نشانی باید مطابق مدارک باشد. برای شرکت، شناسه ملی، نام ثبتی و اطلاعات نماینده مجاز درج می شود. تغییر مدیر عامل یا حق امضا که هنوز ثبت یا منتشر نشده باشد می تواند بررسی پرونده را دشوار کند.

در این بخش نقش هر فرد را درست انتخاب کنید. فروشنده مالک فعلی و خریدار مالک پیشنهادی است. اگر چند مالک یا ورثه در پرونده حضور دارند، سهم و مدارک هرکدام باید با مبنای انتقال هماهنگ باشد.

بار گذاری سند و ضمایم

تصویر سند رسمی باید کامل، خوانا و شامل اطلاعات تصدیق باشد. صفحات ناقص، فایل تار یا سندی که شماره علامت در آن اشتباه است معمولاً نیاز به اصلاح ایجاد می کند. مدارک هویتی، آگهی های شرکت و مدرک نمایندگی را با قالب و حجم مورد قبول سامانه آماده کنید.

• نام فایل ها را روشن انتخاب کنید تا هنگام باز بینی جا به جا نشوند.
• قبل از ارسال، همه صفحات و جهت نمایش آن ها را کنترل کنید.
• اطلاعات تایپ شده را با خود سند خط به خط تطبیق دهید.
• رسید نهایی و شماره پیگیری را ذخیره کنید.

ابلاغ، رفع نقص و پرداخت

پس از ارسال، درخواست وارد بررسی می شود. نتیجه و نقص احتمالی از مسیر ابلاغ سامانه پیگیری می شود. پاسخ را دقیقاً به ایراد اعلام شده محدود کنید و مدرک اصلاحی را در جای درست قرار دهید. زمان رسیدگی را نمی توان برای همه پرونده ها یکسان دانست؛ کامل بودن مدارک و وضعیت خود علامت بر رفت و برگشت کار اثر دارد.

پس از پذیرش، هزینه های اعلامی پرداخت و آگهی انتقال در روزنامه رسمی دنبال می شود. رسید پرداخت به معنی پایان خودکار پرونده نیست. انتشار آگهی و درج مالک جدید در سابقه علامت را کنترل کنید و نسخه مدارک نهایی را نگه دارید.

ثبت مادرید مسیر تکمیلی دارد

اگر علامت ثبت بین المللی دارد، تغییر مالک در سامانه ایران همه آثار بین المللی را پوشش نمی دهد. وضعیت ثبت پایه و دفتر بین المللی WIPO باید بررسی و درخواست مربوط به تغییر مالک طبق سیستم مادرید پیگیری شود. مالک جدید همچنین باید شرایط لازم برای مالکیت ثبت بین المللی را داشته باشد.

پیش از ثبت آگهی فروش چه کنید؟

اگر قصد واگذاری دارید، قبل از ثبت آگهی فروش برند اطلاعات پرونده و اختیار امضا را آماده کنید. اعلام دقیق کالا ها، خدمات، اعتبار و سابقه، مذاکره را کوتاه تر می کند. برای جزئیات حقوقی بیشتر نیز می توانید مقالات مالکیت معنوی را مرور کنید. تیم حقوقی برندنو از تطبیق اولیه تا ثبت تغییر مالک، پرونده را بر اساس مدارک واقعی آن پیش می برد.