ثبت برند به نام شخص یا شرکت؛ تفاوت ها و معیار انتخاب

مالک برند باید با صاحب واقعی کسب و کار هماهنگ باشد

علامت تجاری می تواند به نام شخص حقیقی یا شرکت ثبت شود و اصل حمایت قانونی در هر دو حالت برقرار است. تفاوت اصلی در این است که چه کسی مالک دارایی می شود، مدارک فعالیت به نام چه کسی است و تصمیم های بعدی مانند ورود شریک یا فروش کسب و کار چگونه اجرا می شود.

اگر فعالیت واقعاً متعلق به شرکت است و هزینه ها و قرارداد ها نیز از طریق همان شرکت انجام می شود، ثبت به نام شرکت معمولاً تفکیک دارایی تجاری از دارایی شخصی را روشن تر می کند. اگر شخص به تنهایی فعالیت می کند و هنوز شرکت ندارد، ثبت حقیقی می تواند با ساختار فعلی او هماهنگ باشد. انتخاب را بر اساس ظاهر «حرفه ای تر» انجام ندهید؛ مالک ثبت شده اختیار قانونی علامت را در دست خواهد داشت.

مدارک ثبت حقیقی

متقاضی حقیقی با اطلاعات هویتی خود درخواست می دهد و مدرک فعالیت مرتبط باید با شخص و حوزه کالا یا خدمت هماهنگ باشد. نوع مجوز به فعالیت بستگی دارد و نمی توان یک مدرک را برای همه کسب و کار ها نسخه واحد دانست. اگر علامت لاتین یا عناصر خاص دارد، مدارک تکمیلی لازم نیز باید بررسی شود.

شرح کالا ها و خدمات را پیش از درخواست دقیق کنید. عنوان مجوز، فعالیت واقعی و اقلام انتخاب شده باید با هم سازگار باشند. برای شناخت ساختار طبقات از موتور اختصاصی طبقات بین المللی علامت تجاری (Nice) استفاده کنید، ولی مصادیق پرونده را با مجوز خود تطبیق دهید.

مدارک ثبت حقوقی

در ثبت حقوقی، شرکت مالک علامت است. آگهی تأسیس، آخرین تغییرات، شناسه ملی، مدارک صاحب امضا و مجوز فعالیت شرکت از اسناد مورد بررسی اند. موضوع فعالیت و اعتبار نماینده ای که درخواست را امضا می کند نیز باید روشن باشد.

سهام داران مالک مستقیم علامت نیستند؛ دارایی در تراز دارایی های شرکت قرار می گیرد. تغییر مدیر عامل مالکیت برند را عوض نمی کند. در مقابل، انتقال سهام شرکت ممکن است کنترل اقتصادی دارایی را تغییر دهد، حتی اگر نام مالک علامت در سامانه همان شرکت بماند.

شراکت و کنترل نام تجاری

در کسب و کاری با چند بنیان گذار، ثبت علامت تجاری به نام یکی از افراد می تواند بعداً محل اختلاف شود. توافق خصوصی درباره تعلق برند، جای ثبت روشن مالکیت را نمی گیرد. ثبت به نام شرکت می تواند کنترل را تابع ارکان و اسناد شرکت کند؛ البته قرارداد میان شرکا و حدود تصمیم گیری درباره فروش یا اجازه استفاده همچنان لازم است.

مالکیت مشترک چند شخص نیز باید با دقت طراحی شود. سهم هر مالک، اختیار اقدام و شیوه تصمیم گیری در تمدید یا انتقال مهم است. پیش از انتخاب، سناریوی خروج یکی از شرکا را روی کاغذ بیاورید.

انتقال برند حقیقی و حقوقی

علامت ثبت شده به نام شخص را می توان با سند و ثبت رسمی به شخص یا شرکت منتقل کرد. اگر امروز به نام خود ثبت کنید و بعداً شرکت بسازید، انتقال خودکار نیست و باید تشریفات آن طی شود. هزینه و زمان این تغییر را در تصمیم فعلی لحاظ کنید.

شرکت نیز می تواند خود علامت را منتقل کند، مشروط به رعایت اختیار صاحبان امضا و مصوبات لازم. انتقال خود علامت با انتقال سهام شرکت یکی نیست. در معامله شرکت باید سایر دارایی ها و بدهی های شخصیت حقوقی نیز بررسی شود. برای عرضه دارایی می توانید از ثبت آگهی واگذاری استفاده کنید.

مالیات و حسابداری

صرف ثبت علامت تجاری به نام شخص یا شرکت به معنی ایجاد درآمد نیست. آثار مالیاتی زمانی باید بر اساس فعالیت، درآمد، واگذاری یا بهره برداری از دارایی بررسی شود. ثبت حقوقی همچنین مستلزم انعکاس درست دارایی و معاملات مرتبط در حساب های شرکت است. برای تصمیم مالیاتی به نوع معامله و پرونده واقعی تکیه کنید، نه این گزاره ساده که یکی از دو نوع ثبت همیشه مالیات بیشتری دارد.

صادرات و ثبت بین المللی

هر دو نوع مالک می توانند در صورت داشتن شرایط و ثبت پایه، مسیر WIPO و سیستم مادرید را بررسی کنند. انتخاب مالک باید با صادر کننده، دارنده قرارداد های توزیع و صاحب واقعی کالا هماهنگ باشد. اگر بعداً مالک ثبت پایه تغییر کند، اثر آن بر پرونده بین المللی نیز باید پیگیری شود.

چه گزینه ای را انتخاب کنید؟

• مالک واقعی کسب و کار و دارنده مجوز را مشخص کنید.
• ورود شریک، جذب سرمایه یا فروش آینده را در نظر بگیرید.
• ببینید قرارداد ها و درآمد ها به نام شخص است یا شرکت.
• هزینه انتقال احتمالی در آینده را با ثبت درست از ابتدا مقایسه کنید.

اگر پاسخ ها متناقض است، قبل از اظهارنامه ساختار کسب و کار را مرتب کنید. تیم حقوقی برندنو می تواند مدارک شما و مسیر ثبت یا انتقال را بررسی کند. مطالب مرتبط در مقالات برندنو نیز برای آماده سازی پرسش ها در دسترس است.