فصل پنجم: مقررات اداری معاهده همکاری ثبت اختراع (پی سی تی)

(۱)

(الف) مجمع، مشروط به بند (۸) ماده ۵۷، مرکب از دولتهای متعاهد خواهد بود.

(ب) حکومت هر دولت متعاهد توسط یک نماینده نمایندگی می شود، که می تواند توسط نمایندگان علی البدل، مشاوران و کارشناسان یاری شود.

(۲)

(الف) مجمع باید:

(یکم) به تمام امور مربوط به حفظ و توسعه اتحادیه و اجرای این معاهده رسیدگی کند؛

(دوم) وظایفی را که به طور مشخص به موجب سایر مقررات این معاهده به آن واگذار شده است انجام دهد؛

(سوم) دستورالعمل هایی را در خصوص آماده سازی برای کنفرانس های بازنگری به دفتر بین المللی ارائه دهد؛

(چهارم) گزارش ها و فعالیت های مدیر کل در رابطه با اتحادیه را بررسی و تصویب کند، و تمام دستورالعمل های لازم در خصوص امور داخل در صلاحیت اتحادیه را به وی بدهد؛

(پنجم) گزارش ها و فعالیت های کمیته اجرایی تاسیس شده به موجب بند (۹) را بررسی و تصویب نماید، و دستورالعمل هایی به آن کمیته بدهد؛

(ششم) برنامه را تعیین و بودجه سه ساله اتحادیه را تصویب کند، و حساب های نهایی آن را تایید نماید؛

(هفتم) مقررات مالی اتحادیه را تصویب کند؛

(هشتم) کمیته ها و گروه های کاری را که برای دستیابی به اهداف اتحادیه مناسب تشخیص می دهد، تشکیل دهد؛

(نهم) تعیین کند که چه دولتهایی غیر از دولتهای متعاهد و، مشروط به مقررات بند (۸)، چه سازمان های بین الدولی و بین المللی غیردولتی به عنوان ناظر در جلسات آن پذیرفته شوند؛

(دهم) هر اقدام مناسب دیگر را که به منظور پیشبرد اهداف اتحادیه طراحی شده است اتخاذ کند و سایر وظایفی را که به موجب این معاهده مناسب است به انجام رساند.

(ب) در خصوص اموری که برای سایر اتحادیه های تحت اداره سازمان نیز واجد اهمیت است، مجمع پس از شنیدن نظر مشورتی کمیته هماهنگی سازمان، تصمیمات خود را اتخاذ خواهد کرد.

(۳) هر نماینده فقط می تواند یک دولت را نمایندگی کند و تنها به نام آن رای دهد.

(۴) هر دولت متعاهد دارای یک رای خواهد بود.

(۵)

(الف) نصف دولتهای متعاهد حد نصاب رسمیت جلسه را تشکیل می دهند.

(ب) در غیاب حد نصاب، مجمع می تواند تصمیم گیری کند اما، به استثنای تصمیمات مربوط به آیین کار خود، کلیه این تصمیمات تنها در صورتی نافذ خواهند شد که حد نصاب و اکثریت لازم از طریق رای گیری مکاتبه ای، به ترتیبی که در آیین نامه پیش بینی شده است، حاصل گردد.

(۶)

(الف) با رعایت مقررات بند (۲) قسمتِ ب ماده ۴۷، بند (۲) قسمتِ ب ماده ۵۸، بند (۳) ماده ۵۸ و بند (۲) قسمتِ ب ماده ۶۱، تصمیمات مجمع مستلزم دو سوم آرای ماخوذه خواهد بود.

(ب) آرای ممتنع، رای به حساب نخواهند آمد.

(۷) در رابطه با اموری که منحصرا مورد علاقه دولتهای متعهد به فصل دوم است، هر گونه ارجاع به دولتهای متعاهد در بندهای (۴)، (۵) و (۶)، فقط ناظر بر دولتهای متعهد به فصل دوم تلقی خواهد شد.

(۸) هر سازمان بین الدولی که به عنوان مرجع جستجوی بین المللی یا مرجع بررسی مقدماتی بین المللی تعیین شود، به عنوان ناظر در مجمع پذیرفته خواهد شد.

(۹) هنگامی که شمار دولتهای متعاهد از چهل فراتر رود، مجمع یک کمیته اجرایی تشکیل خواهد داد. هر گونه ارجاع به کمیته اجرایی در این معاهده و آیین نامه، پس از تشکیل آن، به عنوان ارجاع به چنین کمیته ای تفسیر خواهد شد.

(۱۰) تا زمانی که کمیته اجرایی تشکیل نشده است، مجمع باید، در حدود برنامه و بودجه سه ساله، برنامه ها و بودجه های سالانه تهیه شده توسط مدیر کل را تصویب نماید.

(۱۱)

(الف) مجمع هر دو سال تقویمی یک بار در دوره اجلاسیه عادی با دعوت مدیر کل و، در صورت نبود شرایط استثنایی، در همان دوره و در همان محل مجمع عمومی سازمان تشکیل جلسه خواهد داد.

(ب) مجمع در دوره اجلاسیه فوق العاده با دعوت مدیر کل، به درخواست کمیته اجرایی، یا به درخواست یک چهارم از دولتهای متعاهد تشکیل جلسه خواهد داد.

(۱۲) مجمع آیین کار خود را تصویب خواهد کرد.

(۱) هنگامی که مجمع کمیته اجرایی را تشکیل دهد، آن کمیته تابع مقررات مقرر در زیر خواهد بود.

(۲)

(الف) کمیته اجرایی، با رعایت بند (۸) ماده ۵۷، باید مرکب از دولت هایی باشد که توسط مجمع از میان دولت های عضو مجمع انتخاب می شوند.

(ب) دولت هر دولت عضو کمیته اجرایی باید توسط یک نماینده نمایندگی شود که می تواند توسط جانشینان نماینده، مشاوران و کارشناسان یاری شود.

(۳) تعداد دولت های عضو کمیته اجرایی باید معادل یک چهارم تعداد دولت های عضو مجمع باشد. در تعیین تعداد کرسی هایی که باید پر شوند، باقی مانده ها پس از تقسیم بر چهار نادیده گرفته خواهند شد.

(۴) در انتخاب اعضای کمیته اجرایی، مجمع باید توجه لازم را به توزیع عادلانه جغرافیایی مبذول دارد.

(۵)

(الف) هر عضو کمیته اجرایی باید از پایان اجلاس مجمعی که آن را انتخاب کرده است تا پایان اجلاس عادی بعدی مجمع خدمت کند.

(ب) اعضای کمیته اجرایی می توانند دوباره انتخاب شوند، اما فقط تا حداکثر دو سوم از این اعضا.

(ج) مجمع باید جزئیات قواعد حاکم بر انتخاب و انتخاب مجدد احتمالی اعضای کمیته اجرایی را تعیین کند.

(۶)

(الف) کمیته اجرایی باید:

(یکم) طرح دستور کار مجمع را تهیه کند؛

(دوم) پیشنهادهایی را در خصوص طرح برنامه و بودجه دو سالانه اتحادیه که توسط مدیر کل تهیه شده است، به مجمع تسلیم نماید؛

(سوم) [حذف شده است]

(چهارم) گزارش های دوره ای مدیر کل و گزارش های سالانه حسابرسی درباره حساب ها را به همراه نظرات مقتضی به مجمع تسلیم کند؛

(پنجم) تمام تدابیر لازم را برای تأمین اجرای برنامه اتحادیه توسط مدیر کل، طبق تصمیمات مجمع و با توجه به اوضاع و احوال پدید آمده میان دو اجلاس عادی مجمع، اتخاذ نماید؛

(ششم) وظایف دیگری را که به موجب این معاهده به آن واگذار شده است، انجام دهد.

(ب) در مورد موضوعاتی که همچنین مورد علاقه سایر اتحادیه های تحت اداره سازمان است، کمیته اجرایی باید تصمیمات خود را پس از استماع نظر مشورتی کمیته هماهنگی سازمان اتخاذ کند.

(۷)

(الف) کمیته اجرایی باید سالی یک بار با دعوت مدیر کل، ترجیحاً در همان دوره و در همان محل کمیته هماهنگی سازمان، در اجلاس عادی تشکیل جلسه دهد.

(ب) کمیته اجرایی باید در اجلاس فوق العاده با دعوت مدیر کل، خواه به ابتکار خود وی یا به درخواست رئیس آن یا یک چهارم از اعضای آن، تشکیل جلسه دهد.

(۸)

(الف) هر دولت عضو کمیته اجرایی باید دارای یک رأی باشد.

(ب) نصف اعضای کمیته اجرایی باید حد نصاب را تشکیل دهند.

(ج) تصمیمات باید با اکثریت ساده آرای مأخوذه اتخاذ شوند.

(د) آرای ممتنع نباید رأی به شمار آیند.

(هـ) یک نماینده فقط می تواند نماینده یک دولت باشد و به نام آن رأی دهد.

(۹) دولت های متعاهد که عضو کمیته اجرایی نیستند، و همچنین هر سازمان بین الدولی که به عنوان مرجع جستجو یا بررسی مقدماتی بین المللی منصوب شده است، باید به عنوان ناظر به جلسات آن پذیرفته شوند.

(۱۰) کمیته اجرایی باید آیین کار خود را تصویب کند.

(۱) وظایف اداری مربوط به اتحادیه باید توسط دفتر بین المللی انجام گیرد.

(۲) دفتر بین المللی باید دبیرخانه ارکان مختلف اتحادیه را فراهم آورد.

(۳) مدیر کل باید عالی ترین مقام اجرایی اتحادیه باشد و اتحادیه را نمایندگی کند.

(۴) دفتر بین المللی باید یک روزنامه رسمی و سایر نشریات مقرر در آیین نامه یا خواسته شده توسط مجمع را منتشر کند.

(۵) آیین نامه باید خدماتی را مشخص کند که اداره های ملی باید به منظور کمک به دفتر بین المللی و مراجع جستجو و بررسی مقدماتی بین المللی در انجام وظایفشان طبق این معاهده انجام دهند.

(۶) مدیر کل و هر یک از اعضای کارمندان تعیین شده توسط وی باید، بدون حق رأی، در تمام جلسات مجمع، کمیته اجرایی و هر کمیته یا گروه کار دیگری که به موجب این معاهده یا آیین نامه تأسیس می شود شرکت کنند. مدیر کل، یا یک عضو از کارمندان تعیین شده توسط وی، باید دبیر به حکم سمتِ این ارکان باشد.

(۷)

(الف) دفتر بین المللی باید، طبق دستورالعمل های مجمع و با همکاری کمیته اجرایی، مقدمات کنفرانس های تجدید نظر را فراهم آورد.

(ب) دفتر بین المللی می تواند درباره مقدمات کنفرانس های تجدید نظر با سازمان های بین الدولی و سازمان های بین المللی غیردولتی مشورت کند.

(ج) مدیر کل و اشخاص تعیین شده توسط وی باید، بدون حق رأی، در مذاکرات کنفرانس های تجدید نظر شرکت کنند.

(۸) دفتر بین المللی باید هر وظیفه دیگری را که به آن واگذار می شود انجام دهد.

(۱) مجمع باید یک کمیته همکاری فنی (که در این ماده «کمیته» نامیده می شود) تشکیل دهد.

(۲)

(الف) مجمع باید ترکیب کمیته را تعیین کند و اعضای آن را با توجه لازم به نمایندگی منصفانه کشورهای در حال توسعه، منصوب نماید.

(ب) مراجع جستجو و بررسی مقدماتی بین المللی، اعضای به حکم سمت کمیته خواهند بود. در صورتی که چنین مرجعی، اداره ملی یک دولت متعاهد باشد، آن دولت نباید نمایندگی مضاعفی در کمیته داشته باشد.

(ج) چنانچه تعداد دولت های متعاهد اجازه دهد، تعداد کل اعضای کمیته باید بیش از دو برابر تعداد اعضای به حکم سمت باشد.

(د) مدیر کل باید بنا به ابتکار خود یا بنا به درخواست کمیته، از نمایندگان سازمان های ذی نفع دعوت به عمل آورد تا در مذاکراتی که برای آنها حائز اهمیت است شرکت کنند.

(۳) هدف کمیته باید این باشد که از طریق مشاوره و توصیه ها، کمک کند:

(یکم) به بهبود مداوم خدمات پیش بینی شده به موجب این معاهده،

(دوم) تا زمانی که چندین مرجع جستجوی بین المللی و چندین مرجع بررسی مقدماتی بین المللی وجود دارد، به تأمین حداکثر درجه یکنواختی در اسناد و روش های کاری آنها و حداکثر درجه کیفیت بالای یکنواخت در گزارش های آنها، و

(سوم) بنا به ابتکار مجمع یا کمیته اجرایی، به حل مشکلات فنی که مشخصاً مربوط به تأسیس یک مرجع جستجوی بین المللی واحد است.

(۴) هر دولت متعاهد و هر سازمان بین المللی ذی نفع می تواند درباره موضوعاتی که در صلاحیت کمیته قرار دارد، کتباً به کمیته مراجعه کند.

(۵) کمیته می تواند نظرات مشورتی و توصیه های خود را خطاب به مدیر کل یا از طریق او به مجمع، کمیته اجرایی، تمام یا برخی از مراجع جستجو و بررسی مقدماتی بین المللی، و تمام یا برخی از اداره های دریافت کننده ارسال نماید.

(۶)

(الف) در هر صورت، مدیر کل باید متن تمام نظرات مشورتی و توصیه های کمیته را به کمیته اجرایی ارسال کند. او می تواند درباره این متون اظهار نظر نماید.

(ب) کمیته اجرایی می تواند نظرات خود را درباره هر گونه نظر مشورتی، توصیه، یا فعالیت دیگر کمیته ابراز کند، و می تواند از کمیته دعوت نماید تا درباره مسائلی که در صلاحیت آن قرار دارد، بررسی و گزارش کند. کمیته اجرایی می تواند نظرات مشورتی، توصیه ها و گزارش کمیته را به همراه ملاحظات مقتضی به مجمع تسلیم نماید.

(۷) تا زمانی که کمیته اجرایی تشکیل نشده است، ارجاعات بند (۶) به کمیته اجرایی، باید به عنوان ارجاع به مجمع تلقی شود.

(۸) جزئیات آیین کار کمیته باید تابع تصمیمات مجمع باشد.

(۱)

(الف) اتحادیه باید دارای بودجه باشد.

(ب) بودجه اتحادیه باید شامل درامدها و هزینه های ویژه اتحادیه و سهم ان در بودجه هزینه های مشترک اتحادیه های تحت اداره سازمان باشد.

(ج) هزینه هایی که منحصرا به اتحادیه منتسب نبوده بلکه به یک یا چند اتحادیه دیگر تحت اداره سازمان نیز مربوط می شوند، هزینه های مشترک اتحادیه ها تلقی خواهند شد. سهم اتحادیه در این قبیل هزینه های مشترک متناسب با نفعی خواهد بود که اتحادیه در انها دارد.

(۲) بودجه اتحادیه باید با توجه مقتضی به الزامات هماهنگی با بودجه های دیگر اتحادیه های تحت اداره سازمان تنظیم شود.

(۳) با رعایت مقررات بند (۵)، بودجه اتحادیه باید از منابع زیر تامین مالی شود:

(یکم) مبالغ و هزینه های متعلقه در ازای خدمات ارائه شده توسط دفتر بین المللی در ارتباط با اتحادیه؛

(دوم) فروش یا حق امتیازهای انتشارات دفتر بین المللی در ارتباط با اتحادیه؛

(سوم) هدایا، ترکه ها و کمک های بلاعوض؛

(چهارم) اجاره بهاها، بهره ها و سایر درامدهای متفرقه.

(۴) مبالغ و هزینه های متعلقه به دفتر بین المللی و قیمت های انتشارات ان باید به گونه ای تعیین شود که در اوضاع و احوال عادی برای پوشش دادن کلیه هزینه های دفتر بین المللی مرتبط با اداره این معاهده کافی باشد.

(۵)

(الف) چنانچه هر سال مالی با کسری بسته شود، دولت های متعاهد باید با رعایت مقررات قسمت های (ب) و (ج)، سهمیه هایی را برای جبران چنین کسری پرداخت نمایند.

(ب) مبلغ سهمیه هر دولت متعاهد باید توسط مجمع با توجه مقتضی به تعداد درخواست های (اظهارنامه های) بین المللی که در سال مربوط از هر یک از انها نشات گرفته است تعیین شود.

(ج) چنانچه روش های دیگر برای جبران موقت هر گونه کسری یا هر بخشی از ان فراهم شده باشد، مجمع می تواند تصمیم بگیرد که چنین کسری به دوره بعد منتقل شود و از دولت های متعاهد درخواست نشود که سهمیه هایی پرداخت کنند.

(د) چنانچه وضعیت مالی اتحادیه اجازه دهد، مجمع می تواند تصمیم بگیرد که هر گونه سهمیه های پرداخت شده به موجب قسمت (الف) به دولت های متعاهدی که انها را پرداخت کرده اند مسترد گردد.

(هـ) دولت متعاهدی که ظرف دو سال از تاریخ سررسید مقرر شده توسط مجمع، سهمیه خود به موجب قسمت (ب) را پرداخت نکرده باشد، نمی تواند حق رای خود را در هیچ یک از ارکان اتحادیه اعمال کند. با وجود این، هر رکنی از اتحادیه می تواند به چنین دولتی اجازه دهد تا زمانی که ان رکن قانع باشد که تاخیر در پرداخت ناشی از اوضاع و احوال استثنایی و اجتناب ناپذیر است، به اعمال حق رای خود در ان رکن ادامه دهد.

(۶) چنانچه بودجه پیش از اغاز یک دوره مالی جدید به تصویب نرسد، همان گونه که در مقررات مالی پیش بینی شده است، در همان سطح بودجه سال قبل خواهد بود.

(۷)

(الف) اتحادیه باید دارای یک صندوق سرمایه در گردش باشد که با یک بار پرداخت توسط هر دولت متعاهد تشکیل می شود. چنانچه صندوق ناکافی گردد، مجمع باید ترتیبات افزایش ان را فراهم اورد. اگر بخشی از صندوق دیگر مورد نیاز نباشد، باید مسترد گردد.

(ب) مبلغ پرداخت اولیه هر دولت متعاهد به صندوق مزبور یا سهم مشارکت ان در افزایش ان باید توسط مجمع بر اساس اصولی مشابه انچه به موجب بند (۵) قسمت (ب) مقرر گردیده است تعیین شود.

(ج) شرایط پرداخت باید توسط مجمع بنا به پیشنهاد مدیر کل و پس از استماع نظر مشورتی کمیته هماهنگی سازمان تعیین گردد.

(د) هر گونه استرداد باید با مبالغ پرداخت شده توسط هر دولت متعاهد، با در نظر گرفتن تاریخ هایی که ان مبالغ پرداخت شده اند، متناسب باشد.

(۸)

(الف) در موافقت نامه مقر که با دولتی منعقد می شود که سازمان در قلمرو ان دارای مقر است، باید پیش بینی شود که هر گاه صندوق سرمایه در گردش ناکافی باشد، ان دولت باید مساعده هایی اعطا نماید. مبلغ این مساعده ها و شرایطی که طبق انها اعطا می شوند باید در هر مورد موضوع موافقت نامه های جداگانه ای میان ان دولت و سازمان باشد. تا زمانی که ان دولت تحت تعهد به اعطای مساعده ها باقی می ماند، باید دارای یک کرسی به اعتبار سمت در مجمع و در کمیته اجرایی باشد.

(ب) دولت اشاره شده در قسمت (الف) و سازمان هر یک حق خواهند داشت از طریق اطلاعیه کتبی، تعهد به اعطای مساعده ها را فسخ (کناره گیری) نمایند. فسخ (کناره گیری) سه سال پس از پایان سالی که در ان ابلاغ شده است نافذ خواهد شد.

(۹) حسابرسی حساب ها باید طبق انچه در مقررات مالی پیش بینی شده است توسط یک یا چند دولت متعاهد یا توسط حسابرسان بیرونی انجام شود. انها باید با موافقت خودشان، توسط مجمع تعیین گردند.

(۱) آیین نامه ضمیمه این معاهده قواعدی را مقرر می دارد:

(یکم) در خصوص موضوعاتی که این معاهده صراحتا به آیین نامه ارجاع می دهد یا صراحتا مقرر می دارد که آنها تعیین شده اند یا باید تعیین شوند،

(دوم) در خصوص هر گونه الزامات، امور، یا تشریفات اداری،

(سوم) در خصوص هر گونه جزئیات سودمند در اجرای مقررات این معاهده.

(۲)

(الف) مجمع می تواند آیین نامه را اصلاح کند.

(ب) با رعایت مقررات بند (۳)، اصلاحات مستلزم سه چهارم آرای ریخته شده خواهد بود.

(۳)

(الف) آیین نامه قواعدی را مشخص می کند که می توانند اصلاح شوند

(یکم) صرفا با موافقت به اتفاق آرا، یا

(دوم) صرفا در صورتی که هیچ یک از دولت های متعاهدی که اداره ملی آنها به عنوان مرجع جستجو یا بررسی مقدماتی بین المللی عمل می کند مخالفت نورزد، و در مواردی که چنین مرجعی یک سازمان بین الدولی است، چنانچه دولت متعاهد عضو آن سازمان که برای آن منظور توسط سایر دولت های عضو در رکن صلاحیتدار سازمان مزبور مجاز شده است، مخالفت نورزد.

(ب) مستثنی کردن هر یک از این قواعد در آینده از الزام قابل اعمال، به ترتیب مستلزم تحقق شرایط مذکور در جزءهای (یکم) یا (دوم) بند فرعی (الف) خواهد بود.

(ج) مشمول کردن هر قاعده ای در آینده در یکی از الزامات مذکور در بند فرعی (الف)، مستلزم موافقت به اتفاق آرا خواهد بود.

(۴) آیین نامه، تدوین دستورالعمل های اداری توسط مدیر کل را تحت نظارت مجمع پیش بینی می نماید.

(۵) در صورت تعارض میان مقررات معاهده و مقررات آیین نامه، مقررات معاهده حاکم خواهد بود.