اعلام امکان ثبت شرکت برای اتباع خارجی در سکوی کاتب
معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده است که زیرساخت های احراز هویت الکترونیکی برای ورود اتباع خارجی به سکوی خدمات یکپارچه ثبتی «کاتب» طراحی و پیاده سازی شده است. بر اساس این اطلاعیه، دسترسی مذکور بر پایه کد اختصاصی ۱۲ رقمی اتباع و مدارک هویتی معتبر آنان ایجاد شده و در مرحله نخست، خدمات حوزه تاسیس و فعالیت های اقتصادی و حقوقی ناظر بر ثبت شرکت را در دسترس این افراد قرار می دهد. اعتبارسنجی هویتی نیز از طریق تطبیق شماره تلفن همراه با کد اختصاصی و استعلام برخط از وب سرویس شاهکار متعلق به سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی صورت می پذیرد.
ابعاد حقوقی احراز هویت دیجیتال در فرایندهای تجاری
در نظام حقوقی و رویه های اداری ثبت شرکت ها، احراز دقیق هویت شرکا، سهام داران و مدیران از ارکان اصلی صحت سنجی شخصیت حقوقی به شمار می رود. پیش از این، انجام تشریفات ثبتی برای اشخاص غیرایرانی با تشریفات اداری و الزام به مراجعه یا استعلام های سنتی همراه بود. تطبیق شماره تماس با شناسه هویتی ۱۲ رقمی در وب سرویس شاهکار، همانند سازوکاری که برای کد ملی اشخاص ایرانی پیاده سازی شده است، مانع از ثبت اطلاعات مغایر می شود و اعتبار اسناد الکترونیکی صادرشده در مراجع ثبتی را تضمین می کند. بر اساس اعلام مرجع رسمی، در صورت تصویب هرگونه مقررات تازه در مراجع بالادستی، این بستر فنی امکان ارائه سایر خدمات دیجیتال سازمان ثبت به اتباع را نیز خواهد داشت.
این تغییرات برای چه اشخاصی موضوعیت دارد
این تحول بیش از هر چیز برای شرکت ها و سرمایه گذارانی دارای اهمیت است که در ترکیب سهام داران، شرکا یا هیات مدیره خود از اتباع خارجی استفاده می کنند یا قصد تشکیل موسسات تجاری مشترک را دارند. همچنین اتباع خارجی که شرایط و مجوزهای قانونی اشتغال و سرمایه گذاری در کشور را دارا بوده و کد اختصاصی ۱۲ رقمی معتبر دارند، می توانند فرایندهای مربوط به امور ثبتی خود را به طور مستقیم پیگیری کنند. فعالان اقتصادی که در مسیر دریافت خدمات ثبت با مشارکت اتباع غیرایرانی هستند، از این پس تشریفات سامانه ای متفاوتی را نسبت به گذشته طی خواهند کرد.
اقدام های عملی برای متقاضیان
اشخاصی که متقاضی استفاده از این امکان هستند، در گام نخست باید از فعال بودن و صحت کد اختصاصی ۱۲ رقمی خود و تطابق شماره تلفن همراه به نام شخص دارنده کد اطمینان حاصل کنند؛ چرا که ارسال پیامک های استعلام شاهکار منوط به این انطباق است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هنوز تاریخ دقیق آغاز اجرایی شدن دسترسی و همچنین ضوابط خاص مدارک پشتیبان را منتشر نکرده است و در اطلاعیه رسمی تنها به آماده سازی زیرساخت های فنی اشاره شده است. از این رو تا ابلاغ رسمی شیوه نامه اجرایی در سامانه، فعالان تجاری که مایل به راه اندازی کسب وکار فوری هستند می توانند راهکارهای جایگزین نظیر فرایندهای انتقال سهام یا استفاده از گزینه هایی مانند خرید شرکت آماده را نیز بررسی نمایند و منتظر انتشار جزییات نهایی کار با سکوی کاتب بمانند.
