اداره ثبت شرکت طبق اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، شناسایی و توقف فعالیت واحدهای حقوقی غیرفعال را دنبال می کند. در این گزارش از وجود ۷۴۴ هزار واحد غیرفعال و کاغذی سخن گفته شده و آمده است که پیش نویس مقرراتی ۱۵ ماده ای با همکاری وزارت امور اقتصادی و دارایی تهیه شده است. منبع اعلام کرده بیش از نیمی از این واحدها ممکن است صوری باشند، اما جزئیات متن پیش نویس، زمان تصویب، مرجع نهایی اجرا و نحوه اطلاع رسانی به هر شرکت در خبر منتشر نشده است. متن کامل اعلام را می توان در گزارش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مطالعه کرد.
مفهوم حقوقی توقف فعالیت شرکت چیست
غیرفعال بودن شرکت با انحلال آن یکسان نیست. شرکت ممکن است همچنان شخصیت حقوقی و شناسه ملی داشته باشد، اما تکالیف مالیاتی، ارسال اظهارنامه، نگهداری دفاتر و ثبت تغییرات خود را انجام نداده باشد. طبق توضیح منبع، در سازوکار فعلی، نبود فعالیت مالیاتی، اظهارنامه یا تراکنش ثبت شده برای پنج سال پیاپی می تواند موجب غیرفعال شدن شناسه مالیاتی و جلوگیری از دریافت برخی خدمات ثبتی شود. این وضعیت به خودی خود به معنای صدور حکم قطعی صوری بودن یا پایان شخصیت حقوقی همه شرکت ها نیست.
خبر درباره تعاونی ها به ماده ۵۴ قانون بخش تعاونی و امکان درخواست انحلال پس از تذکرات قانونی یا توقف فعالیت اشاره کرده است. درباره شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود، خود منبع تصریح می کند که برای انحلال بر مبنای این سیاست، قوانین تکمیلی و سازوکار قضایی جدید لازم است. بنابراین نمی توان از خبر نتیجه گرفت که همه شرکت های غیرفعال بلافاصله منحل می شوند یا همه مدیران آنها خودکار از تاسیس شرکت جدید منع خواهند شد. دامنه توقف خدمات، شیوه اعتراض و مهلت اصلاح وضعیت در خبر مشخص نشده است.
این تغییر برای مدیران و خریداران شرکت چه معنایی دارد
موضوع برای مدیرانی اهمیت بیشتری دارد که شرکت را تاسیس کرده اند اما پس از آن اظهارنامه، دفاتر یا تغییرات لازم را پیگیری نکرده اند. باقی ماندن نام شخص در سمت مدیریتی یک شرکت رهاشده می تواند در بررسی های بعدی مسئله ساز شود؛ با این حال، منبع نوع دقیق محدودیت برای هر مدیر و شرایط رفع آن را اعلام نکرده است. پیش از تاسیس شرکت جدید یا ثبت تغییرات، بررسی وضعیت شناسه ملی، سوابق ثبتی و پرونده مالیاتی شرکت های قبلی، تصمیم کم ریسک تری نسبت به بی توجهی به آنهاست. راهنمای ثبت شرکت در ایران نیز برای تشخیص مدارک و تکالیف پایه تاسیس و تغییرات قابل استفاده است.
خریدار شرکت آماده با ریسک گسترده تری مواجه است، زیرا سابقه شخصیت حقوقی پیش از انتقال، با تغییر مالک یا مدیر به طور کامل از بین نمی رود. بدهی مالیاتی، تکالیف انجام نشده، اختلاف در سوابق مدیران، وضعیت دفاتر قانونی، محدودیت شناسه ملی و نبود فعالیت واقعی باید پیش از معامله بررسی شود. خرید یک شرکت قدیمی صرفا بر مبنای سابقه ثبت یا وعده سرعت انتقال، ارزیابی کافی نیست. برای این گروه، بررسی های پیش از خرید و انتقال سهام باید همزمان ثبتی، مالیاتی و قراردادی باشد. اطلاعات تکمیلی درباره این موضوع در صفحه خرید و انتقال شرکت آماده ارائه شده است.
ادعای ثبت سریع با تجربه اجرایی چه تفاوتی دارد
در خبر به اظهارنظر مسئولان درباره امکان تاسیس اشخاص حقوقی در کمتر از دو روز کاری و انجام امور در بستر اینترنت اشاره شده است. این زمان را نباید زمان قطعی کل پرونده تلقی کرد. تجربه اجرایی دفتر برندنو نشان می دهد زمان های اعلامی معمولا به بررسی پرونده کامل و بی نقص در یک مرحله مربوط است، نه فاصله میان اولین مراجعه تا انتشار آگهی.
در پرونده های تاسیس و تغییرات که در دفتر برندنو پیگیری شده، انتشار آگهی معمولا حدود ده روز کاری پس از تکمیل همه مدارک، امضاها و تاییدیه ها انجام شده است. اخطار رفع نقص، رد نام، صف کارشناسی، استعلام از دستگاه های دیگر، اختلال سامانه، احراز هویت و امضای همه اعضا و سپس مراحل آگهی روزنامه رسمی و دفاتر می تواند زمان را طولانی تر کند. در نتیجه، آماده بودن مدارک و امضاها از ابتدا فرصت رسیدگی سریع تر ایجاد می کند، اما خبر جزئیات ظرفیت اجرایی سامانه و نحوه رسیدگی به پرونده های دارای سابقه مالیاتی یا ثبتی پیچیده را بیان نکرده است.
اقدام عملی برای تعیین تکلیف شرکت های غیرفعال
- وضعیت شناسه ملی، سمت مدیران، آخرین آگهی ها و تغییرات ثبت شده شرکت بررسی شود.
- سوابق اظهارنامه، دفاتر و بدهی های احتمالی مالیاتی از مراجع مربوط استعلام شود؛ صرف نداشتن فعالیت تجاری به معنای نداشتن تکلیف یا بدهی نیست.
- اگر شرکت برای فروش یا انتقال در نظر گرفته شده است، بدهی ها، تعهدات، دعاوی و محدودیت های ثبتی پیش از امضای قرارداد احراز و در قرارداد تعیین تکلیف شود.
- در صورت دریافت اخطار یا توقف خدمت، متن اخطار، مهلت پاسخ و مرجع رفع نقص نگهداری شود و اقدام اصلاحی بر اساس همان پرونده انجام گیرد.
دفتر برندنو چه می کند
دفتر برندنو پیش از تاسیس، تغییرات یا انتقال، سوابق ثبتی شرکت را بررسی می کند و وضعیت شناسه ملی، سمت ها و نشانه های تعلیق یا محدودیت را در حد دسترسی های قانونی پرونده ارزیابی می کند. پیگیری پرونده، تنظیم و اصلاح صورتجلسه، پاسخ به اخطارهای رفع نقص، هماهنگی امضا و احراز هویت اعضا و پیگیری مراحل اداری از خدمات قابل ارائه است. در پرونده های خرید یا واگذاری نیز بررسی وضعیت شرکت پیش از معامله و برآورد زمان واقعی بر اساس کامل بودن مدارک انجام می شود. برای تعیین تکلیف شرکت غیرفعال یا بررسی یک شرکت آماده، تماس با دفتر برندنو می تواند نخستین مرحله مشاوره و ارزیابی پرونده باشد.
