ثبت شرکت برای اتباع خارجی از طریق سکوی کاتب برای اشخاص غیرایرانی دارای کد اختصاصی دوازده رقمی و مدارک معتبر هویتی فراهم می شود. طبق اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ورود و احراز هویت سهامداران و مدیران غیرایرانی طراحی شده است؛ این روش به اتصال برخط به سامانه تطبیق شماره تلفن همراه با کد هویتی، موسوم به شاهکار، تکیه دارد. جزئیات اعلام شده درباره زمان آغاز اجرای کامل، همه انواع شرکت ها، مدارک قابل پذیرش و مراحل پس از احراز هویت محدود است؛ نمی توان از این خبر، حذف سایر الزامات قانونی را نتیجه گرفت.
متن خبر در پایگاه اطلاع رسانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منتشر شده است.
مفهوم حقوقی احراز هویت در کاتب
اثر اصلی این تصمیم، ایجاد یک مسیر دیجیتال برای شناسایی اولیه متقاضی غیرایرانی است. داشتن حساب کاربری و تطبیق شماره تلفن همراه با کد هویتی حق تاسیس هر نوع شرکت یا تصدی هر سمت را ایجاد نمی کند؛ اطلاعات هویتی باید با مدارک رسمی، نام و نام خانوادگی مندرج در گذرنامه و اطلاعات ثبت شده در پایگاه های مربوط منطبق باشد. اگر نام، شماره هویتی، ترجمه مدارک یا مالکیت خط تلفن اختلاف داشته باشد، ورود ممکن است با خطا یا اخطار روبه رو شود.
خبر درباره الزام یا عدم الزام استعلام های امنیتی، انتظامی و اقتصادی پیشین توضیحی نداده است. بنابراین، نمی توان گفت اتصال کاتب به شاهکار جایگزین همه استعلام های خارج از سامانه شده است. جزئیات مجوز سرمایه گذاری خارجی هم اعلام نشده است. برای موضوعات تولیدی، بازرگانی یا فعالیت های دارای مجوز، بررسی مرجع صادرکننده مجوز همچنان باید جداگانه انجام شود. راهنمای ثبت شرکت در ایران می تواند چارچوب کلی مدارک، مراحل و الزامات تاسیس را روشن کند، اما شرایط پرونده دارای شریک خارجی باید متناسب با وضعیت همان شخص بررسی شود.
این تغییر برای کدام پرونده ها موضوعیت دارد
مخاطب اصلی این تغییر، سرمایه گذار یا مدیر غیرایرانی است که می خواهد در یک شرکت ایرانی سهم داشته باشد یا سمتی مدیریتی بگیرد. شرکت های ایرانی دارای شریک خارجی، تولیدکنندگان و بازرگانانی که قصد تشکیل شرکت مشترک دارند و مدیرانی که می خواهند عضو غیرایرانی را به هیئت مدیره یا سمت مدیرعامل اضافه کنند نیز از این مسیر اثر می پذیرند. پرونده های انتقال سهم الشرکه، انتقال سهام یا خرید شرکت آماده نیز ممکن است به این امکان مرتبط شوند. خبر درباره انتقال شرکت آماده مقررات تازه ای نگفته است.
تغییر یادشده برای متقاضیانی مفیدتر است که پیش از این به علت ناهماهنگی کد اختصاصی، شماره همراه یا امضای الکترونیک متوقف می شدند. با این حال، دیجیتال شدن ورودی، بررسی اساسنامه، موضوع فعالیت، حدود اختیارات مدیران، مدارک ترجمه شده و مجوزهای لازم را از بین نمی برد. پرونده ناقص همچنان رد یا رفع نقص می شود.
فاصله میان اعلام زمان کوتاه و اجرای واقعی
در خبر، زمان مشخصی برای پایان فرایند اعلام نشده است. به طور کلی، معرفی سامانه های جدید گاهی با وعده کاهش زمان تاسیس تا چند ساعت یا یک روز همراه می شود؛ اما چنین زمان هایی معمولا به پرونده کامل و بی نقص در یک مرحله مربوط است، نه فاصله زمانی از اولین مراجعه تا انتشار آگهی. بر پایه تجربه اجرایی دفتر برندنو، تاسیس شرکت و ثبت تغییرات تا انتشار آگهی در پرونده های آماده حدود ده روز کاری زمان برده است. این بازه از زمانی محاسبه می شود که مدارک، امضاها و تاییدیه های لازم کامل دریافت شده باشند.
در پرونده اتباع خارجی، اختلال در تطبیق اطلاعات، اختلاف میان گذرنامه و داده های سامانه، بررسی های خارج از کاتب، نیاز به مجوز موضوع فعالیت، امضای اعضا و اخطار رفع نقص می تواند زمان را طولانی تر کند. صف کارشناسی، اختلال سامانه و ترجمه یا تایید ناقص مدارک هم زمان را افزایش می دهد. مراحل پس از ثبت را هم در برنامه زمانی بگنجانید. از این رو، عددی که برای زمان اجرای این خدمت در پرونده اتباع خارجی اعلام نشده است و برآورد قطعی بدون بررسی مدارک ممکن نیست.
اقدام عملی و خدمات دفتر برندنو
پیش از ارسال درخواست، اعتبار کد اختصاصی دوازده رقمی باید بررسی شود. تطابق اطلاعات گذرنامه با داده های ثبتی و مالکیت خط تلفن به نام همان شخص هم باید کنترل شود. مدارک هویتی، ترجمه ها، ساختار سهامداری، سمت مدیریتی، موضوع فعالیت و مجوزهای احتمالی نیز باید پیش از تنظیم صورتجلسه مشخص باشند. آماده بودن زودتر مدارک و امضای همه اعضا، از بخشی از رفت و برگشت های پرونده جلوگیری می کند؛ اما زمان نهایی به پاسخ مراجع و وضعیت سامانه نیز وابسته است.
دفتر برندنو در این فرایند، مدارک هویتی و کد اختصاصی متقاضی غیرایرانی را بررسی می کند؛ ساختار تاسیس یا تغییرات را با وضعیت پرونده تطبیق می دهد؛ اساسنامه و صورتجلسات را تنظیم می کند و پیگیری پرونده و رفع نقص را تا مراحل ثبتی دنبال می کند. این خدمات با بررسی پیشینی پرونده، امکان برآورد واقع بینانه تری از مسیر و موانع احتمالی ایجاد می کند. این خدمات جایگزین مجوز مراجع تخصصی نیست. برای ارزیابی شرایط پرونده می توان از مسیر تماس با دفتر برندنو اقدام کرد. همچنین متقاضیان خرید یا انتقال شرکت می توانند الزامات خرید و انتقال شرکت آماده را جداگانه بررسی کنند.
