ماده ۱۰ موافقتنامه مادرید درباره ثبت بین المللی علائم

(۱)

(الف) اتحادیه خاص دارای مجمعی مرکب از کشورهایی خواهد بود که این سند را تصویب کرده یا به آن ملحق شده اند.

(ب) دولت هر کشور توسط یک نماینده نمایندگی می شود، که می تواند توسط نمایندگان علی البدل، مشاوران و کارشناسان یاری گردد.

(ج) هزینه های هر هیئت بر عهده دولتی است که آن را منصوب کرده است، به استثنای هزینه های سفر و فوق العاده اقامت یک نماینده برای هر کشور عضو، که باید از محل وجوه اتحادیه خاص پرداخت شود.

(۲)

(الف) مجمع باید:

(یکم) به کلیه امور مربوط به حفظ و توسعه اتحادیه خاص و اجرای این موافقت نامه رسیدگی کند؛

(دوم) در خصوص آماده سازی کنفرانس های بازنگری به دفتر بین المللی دستورالعمل هایی ارائه دهد، با در نظر گرفتن کامل هر گونه نظری که توسط آن دسته از کشورهای عضو اتحادیه خاص که این سند را تصویب نکرده یا به آن ملحق نشده اند اعلام شده است؛

(سوم) آیین نامه را اصلاح کند، از جمله تعیین مبالغ هزینه های مذکور در بند (۲) ماده ۸ و سایر هزینه های مربوط به ثبت بین المللی؛

(چهارم) گزارش ها و فعالیت های مدیر کل در رابطه با اتحادیه خاص را بررسی و تصویب نماید و کلیه دستورالعمل های لازم در خصوص موضوعات در صلاحیت اتحادیه خاص را به وی ارائه دهد؛

(پنجم) برنامه را تعیین و بودجه دو سالانه اتحادیه خاص را تصویب، و حساب های نهایی آن را تایید کند؛

(ششم) مقررات مالی اتحادیه خاص را تصویب نماید؛

(هفتم) آن دسته از کمیته های کارشناسان و گروه های کاری را که برای تحقق اهداف اتحادیه خاص لازم تشخیص می دهد تشکیل دهد؛

(هشتم) تعیین کند کدام کشورهای غیر عضو اتحادیه خاص و کدام سازمان های بین الدولی و بین المللی غیر دولتی به عنوان ناظر در جلسات آن پذیرفته شوند؛

(نهم) اصلاحات مواد ۱۰ تا ۱۳ را تصویب کند؛

(دهم) هر گونه اقدام مناسب دیگری را که به منظور پیشبرد اهداف اتحادیه خاص طراحی شده است اتخاذ نماید؛

(یازدهم) سایر وظایفی را که به موجب این موافقت نامه مناسب است انجام دهد.

(ب) در رابطه با موضوعاتی که برای سایر اتحادیه های تحت اداره سازمان نیز حائز اهمیت است، مجمع پس از استماع نظر کمیته هماهنگی سازمان، تصمیمات خود را اتخاذ خواهد کرد.

(۳)

(الف) هر کشور عضو مجمع دارای یک رای خواهد بود.

(ب) نصف کشورهای عضو مجمع، حد نصاب را تشکیل می دهند.

(ج) علی رغم مقررات جزء (ب)، چنانچه در هر اجلاس، تعداد کشورهای دارای نماینده کمتر از نصف اما برابر با یا بیش از یک سوم کشورهای عضو مجمع باشد، مجمع می تواند تصمیم گیری کند؛ اما، به استثنای تصمیمات مربوط به آیین کار خود، کلیه این تصمیمات تنها در صورتی نافذ خواهند بود که شرایط مقرر در ادامه محقق شود. دفتر بین المللی باید تصمیمات مذکور را به کشورهای عضو مجمع که دارای نماینده نبوده اند ابلاغ نماید و از آنها دعوت کند که ظرف مدت سه ماه از تاریخ ابلاغ، رای یا امتناع از رای خود را به صورت کتبی اعلام دارند. چنانچه با انقضای این مدت، تعداد کشورهایی که بدین ترتیب رای یا امتناع خود را اعلام کرده اند به تعداد کشورهایی برسد که برای دستیابی به حد نصاب در خود اجلاس کسری وجود داشته است، چنین تصمیماتی نافذ خواهند شد، مشروط بر این که در همان زمان، اکثریت لازم همچنان حاصل باشد.

(د) با رعایت مقررات بند (۲) ماده ۱۳، تصمیمات مجمع مستلزم دو سوم آرای ماخوذه خواهد بود.

(هـ) آرای ممتنع، رای تلقی نخواهند شد.

(و) یک نماینده فقط می تواند یک کشور را نمایندگی کند و فقط به نام یک کشور رای دهد.

(ز) کشورهای عضو اتحادیه خاص که عضو مجمع نیستند، به عنوان ناظر در جلسات مجمع پذیرفته خواهند شد.

(۴)

(الف) مجمع هر دو سال تقویمی یک بار برای اجلاس عادی با دعوت مدیر کل تشکیل جلسه می دهد و، در صورت نبود شرایط استثنایی، در همان دوره و در همان محل مجمع عمومی سازمان تشکیل خواهد شد.

(ب) مجمع در اجلاس فوق العاده با دعوت مدیر کل، بنا به درخواست یک چهارم از کشورهای عضو مجمع تشکیل جلسه می دهد.

(ج) دستور کار هر اجلاس توسط مدیر کل تهیه می شود.

(۵) مجمع آیین کار خود را تصویب خواهد کرد.