ماده ۱۱ موافقتنامه مادرید درباره ثبت بین المللی علائم

(۱)

(الف) ثبت بین المللی و وظایف مربوط به آن، و همچنین کلیه وظایف اداری دیگر مربوط به اتحادیه خاص، باید توسط دفتر بین المللی انجام گیرد.

(ب) به ویژه، دفتر بین المللی باید جلسات را آماده سازی کند و دبیرخانه مجمع و آن دسته از کمیته های کارشناسان و گروه های کاری را که ممکن است توسط مجمع ایجاد شده باشند فراهم آورد.

(ج) مدیر کل باید بالاترین مقام اجرایی اتحادیه خاص باشد و اتحادیه خاص را نمایندگی کند.

(۲) مدیر کل و هر یک از اعضای کارمندان که توسط او تعیین شوند باید بدون حق رای در کلیه جلسات مجمع و کمیته های کارشناسان یا گروه های کاری که ممکن است توسط مجمع ایجاد شده باشند، شرکت کنند. مدیر کل یا یکی از اعضای کارمندان که توسط او تعیین شود، به حکم سمت، دبیر این ارکان خواهد بود.

(۳)

(الف) دفتر بین المللی باید طبق رهنمودهای مجمع، مقدمات کنفرانس های تجدیدنظر در مقررات موافقت نامه، غیر از مواد ۱۰ تا ۱۳، را فراهم کند.

(ب) دفتر بین المللی می تواند با سازمان های بین الدولی و بین المللی غیردولتی درباره مقدمات کنفرانس های تجدیدنظر مشورت نماید.

(ج) مدیر کل و اشخاص تعیین شده توسط او باید بدون حق رای، در مذاکرات این کنفرانس ها شرکت نمایند.

(۴) دفتر بین المللی باید هر وظیفه دیگری را که به آن محول شود انجام دهد.