ماده ۱۲ موافقتنامه مادرید درباره ثبت بین المللی علائم

(۱)

(الف) اتحادیه خاص باید دارای بودجه باشد.

(ب) بودجه اتحادیه خاص باید شامل درآمدها و هزینه های ویژه اتحادیه خاص، سهم آن در بودجه هزینه های مشترک اتحادیه ها و، در صورت اقتضا، مبلغی باشد که در اختیار بودجه کنفرانس سازمان قرار می گیرد.

(ج) هزینه هایی که منحصرا به اتحادیه خاص قابل انتساب نبوده، بلکه به یک یا چند اتحادیه دیگرِ تحت اداره سازمان نیز مربوط می شوند، هزینه های مشترک اتحادیه ها محسوب می گردند. سهم اتحادیه خاص در این قبیل هزینه های مشترک باید متناسب با نفعی باشد که اتحادیه خاص در آنها دارد.

(۲) بودجه اتحادیه خاص باید با توجه لازم به الزامات هماهنگی با بودجه های دیگر اتحادیه های تحت اداره سازمان تنظیم شود.

(۳) بودجه اتحادیه خاص باید از منابع زیر تامین مالی شود:

(یکم) هزینه های ثبت بین المللی و سایر هزینه ها و مبالغ پرداختی برای سایر خدماتی که توسط دفتر بین المللی در رابطه با اتحادیه خاص ارائه می شود؛

(دوم) فروش انتشارات دفتر بین المللی در مورد اتحادیه خاص یا حق امتیاز ناشی از آنها؛

(سوم) هدایا، ترکه ها، و کمک های بلاعوض؛

(چهارم) اجاره بها، سودها و سایر درآمدهای متفرقه.

(۴)

(الف) مبالغ هزینه های مذکور در بند (۲) ماده ۸ و سایر هزینه های مربوط به ثبت بین المللی باید بنا به پیشنهاد مدیر کل توسط مجمع تعیین گردد.

(ب) مبالغ این قبیل هزینه ها باید به نحوی تعیین گردد که درآمدهای اتحادیه خاص حاصل از هزینه ها، به غیر از هزینه های تکمیلی و اضافی مذکور در قسمت های (ب) و (ج) بند (۲) ماده ۸، و سایر منابع، دست کم برای پوشش دادن هزینه های دفتر بین المللی در رابطه با اتحادیه خاص کافی باشد.

(ج) چنانچه بودجه پیش از آغاز یک دوره مالی جدید تصویب نشود، همان گونه که در مقررات مالی پیش بینی شده است، باید در همان سطح بودجه سال قبل باشد.

(۵) با رعایت مقررات قسمت (الف) بند (۴)، مبلغ هزینه ها و وجوه پرداختی بابت سایر خدماتی که توسط دفتر بین المللی در رابطه با اتحادیه خاص ارائه می شود باید توسط مدیر کل تعیین و به مجمع گزارش شود.

(۶)

(الف) اتحادیه خاص باید دارای یک صندوق سرمایه در گردش باشد که از یک بار پرداخت توسط هر کشور عضو اتحادیه خاص تشکیل می شود. چنانچه موجودی صندوق ناکافی گردد، مجمع باید در مورد افزایش آن تصمیم گیری کند.

(ب) مبلغ پرداخت اولیه هر کشور به صندوق مذکور یا سهم مشارکت آن در افزایش صندوق، باید نسبتی از سهم مشارکت آن کشور به عنوان عضو اتحادیه پاریس برای حمایت از مالکیت صنعتی در بودجه اتحادیه مزبور برای سالی باشد که صندوق در آن تشکیل می شود یا تصمیم به افزایش آن گرفته می شود.

(ج) نسبت و شرایط پرداخت باید بنا به پیشنهاد مدیر کل و پس از استماع نظر مشورتی کمیته هماهنگی سازمان، توسط مجمع تعیین گردد.

(د) تا زمانی که مجمع استفاده از صندوق ذخیره اتحادیه خاص را به عنوان صندوق سرمایه در گردش مجاز می داند، مجمع می تواند اعمال مقررات بندهای فرعی (الف)، (ب) و (ج) را تعلیق کند.

(۷)

(الف) در موافقت نامه مقر که با کشوری که سازمان در قلمرو آن مقر دارد منعقد می شود، باید پیش بینی گردد که هر گاه صندوق سرمایه در گردش ناکافی باشد، آن کشور باید مساعده هایی را اعطا کند. مبلغ این مساعده ها و شرایط اعطای آنها، در هر مورد، موضوع موافقت نامه های جداگانه ای بین آن کشور و سازمان خواهد بود.

(ب) کشور مذکور در بند فرعی (الف) و سازمان، هر یک حق خواهند داشت تعهد به اعطای مساعده را با اخطار کتبی فسخ (کناره گیری) کنند. فسخ (کناره گیری) سه سال پس از پایان سالی که اخطار در آن داده شده است، نافذ خواهد شد.

(۸) حسابرسی حساب ها باید طبق آنچه در مقررات مالی پیش بینی شده است، توسط یک یا چند کشور از کشورهای عضو اتحادیه خاص یا توسط حسابرسان خارجی انجام گیرد. آنها باید با موافقت خودشان توسط مجمع تعیین شوند.