مهلت قانونی بارگذاری اطلاعات در سامانه دفاتر تجاری برای مودیانی که آغاز سال مالی آنها در سال ۱۴۰۴ است با اصلاح آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم تغییر کرد. طبق بخشنامه جدید سازمان امور مالیاتی کشور، مهلت ثبت اطلاعات دوره شش ماهه نخست سال مالی ۱۴۰۴ تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ یا چهار ماه پس از پایان دوره شش ماهه اول (هر کدام که موخر باشد) تمدید شده است. همچنین مهلت بارگذاری اسناد و داده های مربوط به شش ماهه دوم تا پیش از اتمام مهلت تسلیم اظهارنامه عملکرد موضوع مواد ۱۰۰ و ۱۱۰ قانون مالیات های مستقیم تعیین شده است.
مفهوم حقوقی اصلاحیه آیین نامه ماده ۹۵
بر اساس ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم، صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی موظف به نگهداری دفاتر قانونی یا ثبت رویدادهای مالی در سامانه های الکترونیکی تعیین شده هستند. در فرایند انتقال از سیستم سنتی پلمب فیزیکی به پلتفرم های رقومی، ماده ۶ آیین نامه اجرایی نحوه ثبت اطلاعات را زمان بندی می کند. پیش از این، مودیان ملزم به ثبت اسناد در بازه های ماهانه یا فصلی محدودتر بودند. اصلاحیه تازه وزیر امور اقتصادی و دارایی، مواعد تسلیم و ثبت اطلاعات در این سامانه را با مهلت تسلیم اظهارنامه های سالانه هماهنگ تر کرده است. این تغییر به شرکت ها مهلت می دهد تا مغایرت های حسابداری خود را پیش از ثبت نهایی اسناد تطبیق دهند. جزئیات مربوط به نحوه اتصال مودیان در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی و انتشار راهنمای مودیان شرح داده شده است.
چه اشخاصی تحت تاثیر این مقررات قرار می گیرند؟
این تغییر تمامی اشخاص حقوقی و همچنین اشخاص حقیقی مشمول گروه اول آیین نامه ماده ۹۵ را در بر می گیرد. شرکت های تجاری ثبت شده اعم از سهامی خاص و مسئولیت محدود موظف به اجرای این تکالیف هستند. اگر در فکر معامله اشخاص حقوقی هستید، توجه به این مواعد ضروری است؛ زیرا عدم بارگذاری به موقع اطلاعات در سامانه، به رد دفاتر یا تعلق جرایم مالیاتی غیر قابل بخشش می انجامد. خریداران در معاملات تجاری برای پیشگیری از قبول دیون پنهان باید گزارش های مالیاتی را بررسی کنند؛ موضوعی که در راهنمای استعلام بدهی شرکت قبل از خرید؛ راهنمای مالیات، بیمه و چک به تفصیل تحلیل شده است. علاوه بر این، واحدهایی که اقدام به خرید و فروش شرکت آماده و انتقال سهام می کنند باید از وضعیت بارگذاری اسناد دوره های پیشین اطمینان حاصل کنند تا در سال های آتی با مسدودی حساب یا ارزیابی علی الراس مواجه نشوند.
پیامدهای اجرایی برای مودیان و ابهامات موجود
سازمان امور مالیاتی در اطلاعیه رسمی خود تصریح نکرده است که در صورت بروز اختلال در سامانه چه تدبیری برای مودیان پیش بینی شده است. تجربه نشان می دهد در روزهای پایانی مواعد قانونی، ترافیک سرورها مانع از ثبت به موقع اسناد می شود. افزون بر این، نحوه تعامل اطلاعات سامانه مودیان با سامانه دفاتر تجاری در این اطلاعیه مبهم مانده است و هنوز سازوکار ارسال مستقیم اسناد خرید و فروش روشن نیست. مودیان نباید ثبت اسناد را به روزهای پایانی مهلت موکول کنند؛ زیرا خطاهای سیستمی و عدم ثبت تاییدیه ها در سامانه می تواند به صدور برگه تشخیص بر اساس اطلاعات ناقص منجر شود.
اقدام عملی فعالان اقتصادی و خدمات دفتر برندنو
تاسیس بنگاه یا انجام تغییرات شرکتی پایان تعهدات یک مدیر نیست. پس از مرحله ثبت شرکت در ایران، مدیریت مواعد مالیاتی و ثبت به موقع اسناد در این سامانه حیاتی است. تجربه اداری نشان می دهد ادعای نهادها مبنی بر اجرای تمام الکترونیک و بی دردسر، در واقعیت با موانعی مانند رفت و برگشت های استعلامی، تاخیر در تایید بانک و خطاهای احراز هویت روبرو می شود. در پرونده های تاسیس و تغییرات، فرایند کار در دفتر برندنو از زمان تکمیل همه مدارک و تاییدیه های بانکی تا صدور آگهی حدود ده روز کاری زمان می برد. بیشترین تاخیر زمانی رخ می دهد که مدارک متقاضی ناقص است یا امضاها به موقع ارسال نمی شوند.
دفتر برندنو در حوزه تنظیم صورتجلسات، تغییرات ثبتی، استعلام اعتباری اشخاص حقوقی و مشاوره پیش از نقل و انتقال سهام پرونده های مودیان را مدیریت می کند. کارشناسان ما ارزیابی های لازم را پیش از هرگونه واگذاری انجام می دهند تا خریداران با بدهی های انباشته مالیاتی ناشی از عدم انجام تکالیف دفاتر تجاری مواجه نشوند. متقاضیان می توانند برای ارزیابی پرونده ثبتی و دریافت اطلاعات کاربردی با دفتر برندنو تماس بگیرند.
