بررسی اعتبار شرکت ها از طریق بارکد هوشمند و دسترسی به اطلاعات ثبتی

بر اساس اعلام مدیر کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، سازوکار دسترسی عمومی به اطلاعات پایه اشخاص حقوقی از طریق اسکن بارکد هوشمند فراهم شده است. این ابزار به منظور افزایش شفافیت اقتصادی، هوشمندسازی خدمات ثبتی و مقابله با به کارگیری مدیران صوری پیاده سازی شده است و به فعالان بازار امکان می دهد وضعیت قانونی شرکت های طرف قرارداد را به شکل برخط ارزیابی کنند.

مفهوم حقوقی اصالت سنجی از طریق بارکد ثبتی

از منظر حقوق تجارت، احراز سمت مدیران و بررسی حدود اختیارات اشخاص دارای حق امضا از ارکان اساسی انعقاد قراردادها و انتقال دارایی ها به شمار می رود. امکان دسترسی به داده های شرکت ها از طریق بارکد، استعلام مواردی نظیر موضوع فعالیت، آخرین تغییرات اعضای هیئت مدیره و وضعیت فعال بودن شخص حقوقی را تسهیل می کند. این رویه ریسک معامله با شرکت های غیرفعال یا مدیران فاقد سمت قانونی را به حداقل می رساند. در فرایندهایی مانند خرید شرکت آماده یا عقد قراردادهای پیمانکاری، استناد به مدارک کاغذی قدیمی همواره خطر ابطال معاملات را به همراه داشته است که با الکترونیکی شدن استعلام هویت اشخاص حقوقی، این چالش برطرف می شود.

مخاطبان این تغییر چه کسانی هستند

این سازوکار نظارتی برای تمامی اشخاصی که قصد آغاز همکاری تجاری، انعقاد قرارداد، اعطای نمایندگی یا معامله سهام دارند اهمیت دارد. همچنین کارآفرینانی که به دنبال فرایند رسمی ثبت شرکت هستند باید بدانند که شفافیت اطلاعاتی اعضای هیئت مدیره از ابتدای تاسیس ثبت و بررسی می شود. از سوی دیگر، سرمایه گذارانی که در پی خرید و فروش برند و شرکت هستند، از این پس می توانند اصالت مدارک طرف واگذارکننده و حدود اختیارات مدیران امضاکننده را به صورت مستقیم و آنی راستی آزمایی کنند.

اقدام عملی برای فعالان اقتصادی

با توجه به اجرای این رویه، صاحبان کسب و کار و مدیران باید اقدامات زیر را مد نظر قرار دهند:

• در هر گونه معامله تجاری یا واگذاری دارایی، بارکد مندرج در اسناد ثبتی شرکت مقابل را اسکن کرده و اطلاعات مربوط به سمت مدیران و موضوع فعالیت را تطبیق دهید.
• از همخوانی آخرین صورتجلسات تغییرات شرکت با داده های بازخوانی شده اطمینان حاصل کنید تا از بروز مشکلات ناشی از پایان دوره تصدی هیئت مدیره جلوگیری شود.
• در صورتی که برنامه ای برای فروش برند و شرکت دارید، ابتدا تمامی تغییرات ثبتی و وضعیت مدیران را در سامانه های رسمی به روزرسانی کنید تا در زمان انتقال رسمی، مغایرتی در اطلاعات پایه مشاهده نشود.

منبع رسمی جزئیات بیشتری درباره نحوه درج این بارکد روی مدارک پیشین یا مشخصات فنی سامانه استعلام اعلام نکرده است.