معاهده وین در حوزه علائم تجاری از نظر اعلام رسمی، مبنای تازه ای برای طبقه بندی عناصر تصویری لوگوها و نشانه های گرافیکی در فرایند کارشناسی ایران ایجاد می کند. سازمان ثبت اسناد و املاک گفته است ایران با این الحاق، در کنار استانداردهای مرتبط با کالاها و خدمات، از استاندارد بین المللی شناسایی عناصر بصری نیز استفاده خواهد کرد. با این حال، زمان به روزرسانی فرم های اظهارنامه، نحوه تعیین کدهای تصویری و زمان اجباری شدن آن برای متقاضیان در منبع اعلام نشده است. اعلام سازمان ثبت درباره معاهده وین جزئیات اجرایی بیشتری ارائه نمی کند.
مفهوم حقوقی معاهده وین و تفاوت آن با طبقه بندی نیس
طبقه بندی نیس، کالاها و خدمات مرتبط با علامت تجاری را دسته بندی می کند و برای تعیین حوزه حمایت از اظهارنامه به کار می رود. در مقابل، معاهده وین به خود عناصر تصویری علامت توجه دارد؛ مانند شکل های هندسی، انسان، حیوان، گیاه، اشیا و نقوش گرافیکی. بنابراین این دو استاندارد جایگزین یکدیگر نیستند و در دو مرحله متفاوت از شناسایی علامت کاربرد دارند. برای انتخاب دقیق حوزه کالا و خدمات، بررسی راهنمای طبقه بندی بین المللی علامت تجاری همچنان ضرورت دارد.
کدگذاری تصویری می تواند جستجو و مقایسه لوگوها را ساختاریافته تر کند، اما به خودی خود حق انحصاری تازه ای برای مالک ایجاد نمی کند. حق ناشی از ثبت همچنان به اظهارنامه، بررسی اداره، پذیرش علامت، انتشار آگهی و سپری شدن مهلت اعتراض وابسته است. معاهده وین نیز مواعد قانونی اعتراض را حذف نمی کند. در نتیجه، تشخیص مشابهت تصویری در مرحله کارشناسی با نتیجه قطعی ثبت یا با اثبات مالکیت بر هر تصویر یکسان نیست. منبع درباره جزئیات اثر این معاهده بر معیارهای رد اظهارنامه، دامنه حمایت قضایی یا نحوه استناد در اختلافات، توضیحی نداده است.
این تغییر برای کدام پرونده ها موضوعیت دارد
پرونده هایی که لوگوی آنها از عناصر تصویری متمایز تشکیل شده، بیشتر در معرض آثار عملی این تغییر قرار می گیرند. تولیدکنندگان، صاحبان فروشگاه ها، شرکت های خدماتی و کسب و کارهایی که تمایز برندشان به آیکون، تصویر یا ترکیب گرافیکی وابسته است، باید بررسی علامت را فقط به نام و واژه های آن محدود نکنند. در پرونده های دارای لوگوی تلفیقی، شباهت کلی تصویر، موضوع عناصر گرافیکی و ارتباط آنها با علائم پیشین می تواند در ارزیابی خطر اهمیت پیدا کند؛ با این حال منبع، معیار عددی یا دستورالعمل اجرایی مشخصی برای این مقایسه منتشر نکرده است.
صادرکنندگانی که بعدا به ثبت بین المللی علامت تجاری از مسیر سیستم مادرید فکر می کنند نیز با اهمیت بیشتری به توصیف درست اجزای تصویری نیاز دارند. همسان شدن روش توصیف در داخل و خارج ممکن است بررسی پرونده را منظم تر کند، اما از متن اعلام رسمی نمی توان نتیجه گرفت که ثبت در کشورهای مقصد خودکار، سریع یا قطعی خواهد بود. خریداران علامت تجاری آماده نیز باید وضعیت ثبت، مالکیت، طبقات کالا و خدمات، سوابق اعتراض و میزان شباهت تصویری با علائم پیشین را جداگانه بررسی کنند. طبقه بندی تازه، جایگزین بررسی سوابق انتقال و اعتبار سند علامت نمی شود.
فاصله میان اعلام رسمی و تجربه اجرایی پرونده
اعلام الحاق معمولا به معنای آغاز یک فرایند حقوقی و اداری است، نه لزوما اجرای فوری همه قابلیت های سامانه. در خبر، زمان بندی برای اصلاح فرم های اظهارنامه و الزام متقاضی به تعیین کد وین مشخص نشده است؛ بنابراین نمی توان از همین اعلام، مهلت یا هزینه جدیدی برای پرونده ها نتیجه گرفت. همچنین معلوم نیست کدگذاری را متقاضی انجام می دهد یا کارشناسی اداره آن را تکمیل و اصلاح می کند.
تجربه اجرایی دفتر برندنو نشان می دهد پاسخ اولیه اداره در پرونده های علامت تجاری گاهی حدود یک هفته و گاهی تا حدود ۲۵ روز زمان برده است. این پاسخ، پایان ثبت نیست و پس از پذیرش، انتشار آگهی، مهلت قانونی اعتراض و مراحل صدور سند باقی می ماند. در دوره تطبیق با استاندارد جدید، تعیین نادرست عناصر تصویری، اخطار رفع نقص، رفت و برگشت با کارشناس، صف کارشناسی، استعلام سامانه ای و اختلال فنی می تواند زمان را طولانی تر کند. بنابراین وعده کلی درباره تسهیل جستجو نباید به معنای کوتاه شدن قطعی کل پرونده تلقی شود.
اقدام عملی متقاضی باید پیش از ارسال اظهارنامه انجام شود: تصویر نهایی لوگو تثبیت شود، اجزای آن به صورت دقیق توصیف شود، طبقات کالا و خدمات با فعالیت واقعی تطبیق داده شود و استعلام برند و بررسی تشابه علامت تجاری انجام گیرد. اگر لوگو هنوز در حال تغییر است، ثبت نسخه ای که بعدا با نمونه مورد استفاده تفاوت اساسی دارد می تواند هزینه و ریسک ایجاد کند. در صورت خرید علامت آماده، علاوه بر استعلام تشابه، اصالت مالکیت و امکان انتقال باید بررسی شود. اطلاعات منبع درباره شیوه رسیدگی به کدهای قبلی یا پرونده های در جریان کامل نیست و این موضوع باید از مرجع ثبت یا در روند اجرایی پرونده روشن شود.
دفتر برندنو در بررسی پرونده چه می کند
دفتر برندنو پیش از ارسال اظهارنامه، اجزای گرافیکی لوگو و حوزه فعالیت را بررسی می کند و برای ارزیابی خطر تعارض، از استعلام و بررسی سابقه علائم استفاده می کند. در صورت اعلام یا اجرای سازوکار کدگذاری وین، نحوه توصیف عناصر تصویری و کدهای مرتبط نیز در تنظیم پرونده بررسی می شود؛ اما تا زمانی که مرجع ثبت شیوه نهایی و اجباری آن را اعلام نکرده، جزئیات اجرایی نمی تواند قطعی تلقی شود.
این دفتر همچنین پیگیری اظهارنامه، بررسی اخطارهای رفع نقص، پاسخ به ابهامات کارشناسی و پیگیری های اداری را انجام می دهد و زمان واقعی پرونده را با توجه به کامل بودن مدارک، پاسخ اداره و مواعد آگهی توضیح می دهد. برای شروع بررسی لوگو یا دریافت راهنمایی درباره ثبت علامت تجاری، امکان دریافت خدمات ثبت برند و علامت تجاری و تماس با دفتر برندنو وجود دارد.
