طبق اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک، ورود متقاضیان به سامانه ثبت اختراع به احراز هویت قبلی در سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی، ثنا، وابسته شده است. بر اساس این اطلاع رسانی، اشخاص حقیقی می توانند تشکیل حساب کاربری را به صورت مجازی انجام دهند و اشخاص حقوقی باید از مسیر دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا دفاتر اسناد رسمی اقدام کنند. منبع، تاریخ شروع اجرای این سازوکار، دامنه دقیق پرونده های مشمول و جزئیات فنی همه مراحل را اعلام نکرده است. متن اطلاعیه سازمان در پایگاه سازمان ثبت اسناد و املاک منتشر شده است.
احراز هویت در سامانه ثبت اختراع چه اثری دارد
از نظر حقوقی، احراز هویت پیش شرط شناسایی متقاضی و ارسال ابلاغیه های پرونده به حساب مرتبط با او است. اتصال حساب به کد ملی شخص حقیقی یا شناسه ملی شخص حقوقی می تواند اختلاف درباره اینکه چه شخصی اظهارنامه را ثبت کرده یا چه کسی ابلاغیه را دریافت کرده است کاهش دهد. برای شخص حقوقی، طبق اعلام منبع، پس از بارگذاری مدارک شرکت، دارندگان حق امضا باید اقرارنامه دریافت شده از درگاه مالکیت صنعتی، مدارک هویتی و اساسنامه را به دفترخانه ارائه کنند و اطلاعات گواهی امضا را در کارتابل وارد کنند.
این سازوکار به خودی خود مالکیت اختراع، تازگی، گام ابتکاری یا قابلیت کاربرد صنعتی را احراز نمی کند. همچنین فعال شدن حساب به معنای پذیرش اظهارنامه یا صدور ورقه اختراع نیست. بررسی فنی، رفع نقص، ابلاغ نظر مراجع و سایر مراحل قانونی همچنان جداگانه انجام می شود. بنابراین متقاضی نباید احراز هویت را پایان بخش پرونده یا نشانه قطعی ثبت اختراع تلقی کند.
تفاوت مسیر اشخاص حقیقی و حقوقی
برای مخترع مستقل، عضو هیات علمی یا پژوهشگری که به نام خود اقدام می کند، مانع اصلی در مرحله نخست، تکمیل احراز هویت ثنا و تطبیق اطلاعات شخصی است. با این حال، کیفیت توصیف اختراع، نقشه ها و ادعانامه همچنان بر نتیجه پرونده اثر دارد. در تجربه اجرایی دفتر برندنو، پاسخ اولیه اداره در پرونده های اختراع گاهی حدود یک هفته و گاهی تا حدود ۲۵ روز طول کشیده است؛ این پاسخ، پایان رسیدگی نیست و پس از پذیرش اولیه ممکن است بررسی ماهوی، انتشار آگهی و مهلت اعتراض ادامه پیدا کند.
برای شرکت های تولیدی، شرکت های دانش بنیان و بنگاه هایی که فناوری را به نام شخص حقوقی ثبت می کنند، هماهنگی دارندگان حق امضا اهمیت بیشتری پیدا می کند. اگر اعضا در شهرهای مختلف باشند یا مدارک شرکت، سمت ها و حدود اختیار امضا با هم منطبق نباشد، مرحله دفترخانه و فعال سازی کارتابل می تواند طولانی شود. منبع درباره مدت دقیق این مرحله، امکان انجام آن در همه دفترخانه ها یا شیوه اقدام در صورت تغییر صاحبان امضا جزئیات کاملی ارائه نکرده است.
تجربه پرونده های اجرایی نشان می دهد الکترونیکی بودن درگاه لزوما به معنای رسیدگی فوری نیست. نقص در مستندات فنی، رفت و برگشت اخطارها، صف کارشناسی، استعلام های علمی، اختلال سامانه، احراز هویت اعضا و تاخیر در پاسخ به ابلاغیه ها می تواند زمان پرونده را افزایش دهد. حتی اگر تشکیل حساب در یک مرحله انجام شود، فاصله آن تا ثبت نهایی تابع مراحل قانونی بعدی است.
این تغییر برای چه کسانی موضوعیت دارد
متقاضیان جدید ثبت اختراع، شرکت هایی که قصد ثبت فناوری به نام شخص حقوقی دارند، صاحبان اختراعی که در آستانه انتقال یا تجاری سازی هستند و سرمایه گذارانی که می خواهند وضعیت مالکیت یک اختراع را بررسی کنند، بیشترین اثر را می پذیرند. در معامله یا واگذاری اختراع، صرف مشاهده یک حساب کاربری کافی نیست و باید هویت دارنده، سمت امضاکنندگان، سوابق ثبتی و حدود اختیار انتقال نیز بررسی شود. احراز هویت سامانه ای، جایگزین اعتبارسنجی حقوقی سند و زنجیره مالکیت نیست.
برای تولیدکننده ای که هنوز اظهارنامه ثبت نکرده، انتشار مقاله، عرضه محصول یا افشای عمومی فناوری پیش از بررسی وضعیت ثبت می تواند موضوع تازگی را حساس کند. منبع درباره آثار هر نوع افشا جزئیات موردی ارائه نکرده است؛ از این رو تصمیم درباره زمان ثبت باید پس از بررسی مستندات فنی و سابقه افشا اتخاذ شود. برای آشنایی با الزامات شکلی و مسیر پرونده، خدمات ثبت اختراع و شرکت و هزینه های قانونی ثبت اختراع می تواند نقطه شروع بررسی باشد.
اقدام عملی متقاضی و خدمات دفتر برندنو
پیش از ورود به سامانه، متقاضی حقیقی باید وضعیت ثنا و اطلاعات هویتی خود را بررسی کند. شرکت متقاضی نیز باید شناسه ملی، اساسنامه، آخرین اطلاعات صاحبان امضا، مدارک هویتی و امکان هماهنگی دارندگان حق امضا برای مراجعه به دفترخانه را آماده کند. متن توصیف، ادعانامه و نقشه ها نیز باید پیش از ثبت نهایی با دقت تهیه شود؛ زیرا اصلاحات پس از ثبت اولیه تابع محدودیت های پرونده است. پس از فعال شدن کارتابل، ابلاغیه ها باید به صورت منظم پیگیری و پاسخ های رفع نقص در مهلت مقرر ارسال شود.
دفتر برندنو در این موضوع، احراز هویت و مدارک شخص حقوقی، تنظیم و کنترل مستندات اظهارنامه، پیگیری ابلاغیه ها، بررسی اخطارهای رفع نقص و هماهنگی مراحل اداری پرونده را دنبال می کند. در پرونده اختراع، تنظیم ادعانامه و توصیف فنی نیازمند همکاری صاحب فناوری و بررسی دقیق محتوای فنی است و دفتر برندنو زمان واقعی را بر اساس کامل بودن مدارک، پاسخ های کارشناسی و مراحل قانونی برآورد می کند، نه صرفا زمان ایجاد حساب کاربری. برای بررسی وضعیت پرونده و دریافت مشاوره درباره مدارک لازم، امکان تماس با دفتر برندنو وجود دارد.
آنچه در اطلاعیه سازمان درباره جزئیات اجرایی پس از احراز هویت، زمان پاسخگویی دفترخانه، نحوه اصلاح اطلاعات امضاداران و وضعیت پرونده های قدیمی بیان نشده است، باید پیش از اقدام از مرجع ثبت یا دفتر خدمات مربوط استعلام شود. این ابهام ها به ویژه برای شرکت هایی که ساختار امضا یا مالکیت فناوری آنها در حال تغییر است، اهمیت عملی دارد.
