ثبت شرکتها با امضای الکترونیک سراسری و حذف مراجعات حضوری
اجرای امضای الکترونیک برای تاسیس و تغییرات شرکتها، مراجعه به ادارات ثبت را کاهش می دهد؛ اما تکمیل مدارک، احراز هویت و رفع نقص همچنان تعیین کننده است.
تغییرات مقررات، تعرفه ها و رویه های ثبت در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اداره کل ثبت شرکت ها و مرکز مالکیت معنوی، همراه با بررسی اثر آنها بر پرونده های در جریان.
اجرای امضای الکترونیک برای تاسیس و تغییرات شرکتها، مراجعه به ادارات ثبت را کاهش می دهد؛ اما تکمیل مدارک، احراز هویت و رفع نقص همچنان تعیین کننده است.
بازطراحی سامانه ثبت شرکتها برای شناسایی شرکت های غیرفعال و صوری، مسیر ثبت و نگهداری اطلاعات اشخاص حقوقی را تغییر می دهد؛ اما جزئیات تعلیق شناسه ملی، نحوه اعتراض و زمان اجرای کامل هنوز اعلام نشده است.
اداره ثبت شرکتها کاهش مراجع استعلام و مجوزدهی به ۳۵ مرجع و اتصال برخط با بورس و سازمان امور مالیاتی را اعلام کرده است؛ اما اجرای این تصمیم به انتشار فهرست مراجع، ضوابط روشن و رفع ایرادهای پرونده وابسته خواهد بود.
بررسی پیش نویس معاهده جدید حقوق طراحی هنوز به الحاق ایران منتهی نشده است؛ بنابراین متقاضیان ثبت طرح صنعتی باید حمایت داخلی و مستندسازی اظهارنامه را به تعویق نیندازند.
فعال شدن امضای الکترونیک اظهارنامه پلمب دفاتر، تحویل کاغذی به پست را حذف می کند، اما تعهد سالانه شرکت ها و ضرورت کنترل اطلاعات و پیگیری دریافت دفاتر همچنان باقی است.
تمهیدات اعلام شده برای فعالان حوزه سلامت، اولویت احتمالی در رسیدگی به پرونده های مالکیت فکری و استفاده از ظرفیت های بین المللی را مطرح می کند، اما اجرای آن به انتشار آیین نامه و دستورالعمل های تکمیلی وابسته است.
اداره ثبت اختراع اعتبار گواهینامه را وابسته به پرداخت سالانه دانسته و مبدا سقف بیست ساله را تاریخ تسلیم اظهارنامه اعلام کرده است. این موضوع برای دارندگان اختراع، خریداران فناوری و تولیدکنندگانی که به وضعیت اعتبار پتنت وابسته اند، مستلزم کنترل سررسیدها و بررسی سوابق ثبتی است.
بازطراحی سامانه ثبت شرکتها می تواند احراز هویت و بررسی سوابق متقاضیان تاسیس و تغییرات شرکت را حساس تر کند، اما جزئیات معیارهای رد یا نحوه اعتراض هنوز اعلام نشده است.
ابلاغ اسکن پرونده های قدیمی شرکت ها، دسترسی اداری به سوابق را هدف گرفته است؛ اما تا اعلام جزئیات اجرا، مدیران باید مغایرت اسناد و سوابق را پیش از تغییرات یا معامله بررسی کنند.