تغییرات مقررات، تعرفه ها و رویه های ثبت در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اداره کل ثبت شرکت ها و مرکز مالکیت معنوی، همراه با بررسی اثر آنها بر پرونده های در جریان.
مشروط شدن تاسیس و تغییرات شرکت های دارای سهامدار غیرایرانی به مجوز سازمان سرمایه گذاری، مسیر تشکیل شرکت و انتقال سهام را برای شرکای ایرانی و خارجی طولانی تر و نیازمند بررسی دقیق تر می کند.
اداره ثبت شرکت از هدف گذاری برای رسیدگی سریع تر به پرونده های اشخاص حقوقی و ثبت الکترونیکی کامل خبر داده است، اما ثبت یک روزه به معنای پایان همه مراحل تاسیس یا تغییرات شرکت نیست. تکمیل مدارک، دریافت مجوزها، رفع نقص، انتشار آگهی و انجام مراحل پس از ثبت همچنان می تواند زمان پرونده را افزایش دهد.
غیرفعال سازی شناسه ملی شرکت های صوری یا راکد، ریسک معامله با شرکت آماده و بی توجهی به تکالیف ثبتی را افزایش می دهد. پیش از خرید، انتقال سهام یا ثبت تغییرات، وضعیت ثبتی، مالیاتی و بیمه ای شرکت باید جداگانه بررسی شود.
اتصال سامانه مجوزهای مشاغل خانگی به فرایند ثبت علامت تجاری، احراز سیستمی مجوز را ممکن کرده است؛ اما پذیرش مجوز، پایان بررسی و ثبت نهایی علامت نیست.
سند الکترونیک اشخاص حقوقی، پایش اطلاعات شرکت ها و شناسایی واحدهای فاقد فعالیت واقعی را برای مراجع نظارتی آسان تر می کند؛ اما معیارهای دقیق اقدام و زمان اجرا هنوز اعلام نشده است.
قانون جدید مالکیت صنعتی، مدل های مصرفی یا کاربردی را برای برخی بهبودهای فنی به رسمیت شناخته است؛ اما معیار پذیرش، هزینه، شکل ادعانامه و زمان اجرای این مسیر هنوز به طور کامل اعلام نشده و متقاضیان باید تا انتشار جزئیات، پرونده فنی خود را با احتیاط آماده کنند.
اداره ثبت شرکتها از افزایش اعتبارسنجی متقاضیان غیرایرانی و هماهنگی با سازمان سرمایه گذاری خارجی خبر داده است. جزئیات اجرایی، تاریخ ابلاغ و ضوابط عددی این تغییر هنوز اعلام نشده و پرونده های دارای سهامدار یا مدیر خارجی ممکن است با بررسی های طولانی تری روبه رو شوند.
اعلام سازمان ثبت درباره بررسی ماشینی نام های پیشنهادی و حرکت به سوی دفاتر تجاری الکترونیکی، مسیر اداری ثبت شرکت را تغییر می دهد؛ اما به معنای پایان فوری همه مراحل تاسیس و تغییرات نیست. متقاضیان و مدیران باید میان پاسخ اولیه سامانه، تکمیل مدارک، رفع نقص، آگهی و انجام تکالیف قانونی تفاوت بگذارند.
اداره ثبت شرکت از شناسایی ۷۴۴ هزار واحد غیرفعال و تدوین پیش نویس ضوابط تعیین تکلیف آنها خبر داده است. این اقدام برای مدیران شرکت های رهاشده و خریداران شرکت آماده، ضرورت بررسی وضعیت مالیاتی و ثبتی را افزایش می دهد؛ اما جزئیات اجرای مقررات جدید هنوز اعلام نشده است.
